Sådan oprettes brugerdefinerede AutoFill-lister i Excel 2016 - dummies

Ligesom du kan bruge Excel 2016s AutoFill til at udfylde en serie med trin, der er forskellige fra En enhed, du kan også få det til at udfylde brugerdefinerede lister over dit eget design.

Antag for eksempel at du ofte skal indtaste en standard serie af byer som kolonne- eller radoverskrifterne i nye regneark, du opbygger. I stedet for at kopiere listen over byer fra en projektmappe til en anden, kan du oprette en brugerdefineret liste med alle byer i den rækkefølge, som de normalt vises i dine regneark.

Når du har oprettet en brugerdefineret liste i Excel, kan du derefter indtaste hele eller en del af posterne i serien ved blot at indtaste det første element i en celle og derefter bruge Fill-håndtaget for at udvide serier enten ned ad en kolonne eller på tværs af en række.

For at oprette en brugerdefineret serie kan du enten indtaste listen over poster i den brugerdefinerede serie i successive celler i et regneark, før du åbner dialogboksen Brugerdefinerede lister, eller du kan skrive rækkefølgen af ​​poster for den tilpassede serie i Liste Indtastning listefelt findes på højre side af fanen Custom Lists i denne dialogboks, som vist.

Oprettelse af en brugerdefineret liste over byer til AutoFill.

Hvis du allerede har datarierne til din brugerdefinerede liste, der er indtastet i en række celler et eller andet sted i et regneark, skal du følge disse trin for at oprette den tilpassede liste:

1. Klik på cellen med den første post i den tilpassede serie og derefter Træk musen eller Touch pegeren gennem området indtil alle celler med poster er valgt.

   Den udvidede cellecursor skal nu indeholde alle celler med poster for den brugerdefinerede liste.

2. Vælg Filer → Valg → Avanceret (Alt + FTA), og rul derefter ned og klik på knappen Rediger brugerdefinerede lister i afsnittet Generelt.

   Dialogboksen Brugerdefinerede lister åbnes med fanen Brugerdefinerede lister, hvor du nu skal kontrollere nøjagtigheden af ​​det celleområde, der er angivet i tekstfeltet Importer liste fra celler. (Området i denne boks viser den første celle og sidste celle i det valgte valgte område adskilt af et kolon - du kan ignorere dollartegnene efter hver del af celleadressen.) For at kontrollere, at celleintervallet, der er angivet i importlisten fra Celle-tekstboksen indeholder alle poster for den brugerdefinerede liste, klik på knappen Collapse Dialog Box, der findes til højre for tekstlisten Importer liste fra celler. Når du klikker på denne knap, kollapser Excel dialogboksen Brugerdefinerede lister ned til tekstlisten Importer liste fra celler og sætter en markeringsramme (de såkaldte marcherende myrer) omkring celleintervallet.

   Hvis denne markering indeholder alle poster til din brugerdefinerede liste, kan du udvide dialogboksen Brugerdefinerede lister ved at klikke på knappen Udvid dialogboksen (som erstatter knappen Collapse Dialog Box) og fortsæt til Trin 3.Hvis denne markeringsramme ikke indeholder alle posterne, skal du klikke på cellen med den første post og derefter trække igennem, indtil alle de andre celler er vedlagt i markeringen. Klik derefter på knappen Udvid dialogboksen og gå til Trin 3.

3. Klik på knappen Importer for at tilføje indtastningerne i det valgte celleinterval til boksen Listeopførsler til højre og til feltet Brugerdefinerede lister på venstre side af Fanen Brugerdefinerede lister.

   Så snart du klikker på knappen Importer, tilføjer Excel dataindtastningerne i det valgte celleområde til både listeposterne og de tilpassede lister.

4. Vælg OK-knappen to gange, første gang for at lukke dialogboksen Brugerdefinerede lister og den anden for at lukke dialogboksen Excel-indstillinger.

Hvis du ikke har indtastningerne til din brugerdefinerede liste, der er indtastet hvor som helst i regnearket, skal du følge det andet og tredje trin, der er angivet tidligere, og derefter tage disse tre yderligere trin i stedet:

1. Klik på boksen Listeindgange og skriv derefter hver af posterne til den brugerdefinerede liste i den rækkefølge, hvori de skal indtastes i successive celler i et regneark.

   Tryk på Enter-tasten, når du har indtastet hver indtastning for den tilpassede liste, så hver post vises på sin egen linje i feltet Indtastninger eller adskiller hver post med et komma.

2. Klik på knappen Tilføj for at tilføje de indtastninger, du har indtastet i boksen Listeopførsler, til højre for feltet Tilpassede lister, der findes på venstre side af fanen Tilpassede lister.

   Bemærk, at når Excel tilføjer den brugerdefinerede liste, som du netop har skrevet til feltet Custom Lists, tilføjer den automatisk kommaer mellem hver post i listen - selvom du trykker på Enter-tasten, når du har foretaget hver indtastning. Det adskiller også automatisk hver indgang på en separat linje i boksen Listeindgange - selvom du adskiller dem med kommaer i stedet for vognretur.

3. Klik på OK-knappen to gange for at lukke både boksen Tilpassede lister og dialogboksen Excel-indstillinger.

Når du har oprettet en brugerdefineret liste ved hjælp af en af ​​disse to metoder, kan du udfylde hele dataserien ved at indtaste den første indtastning af listen i en celle og derefter trække Fill-håndtaget for at udfylde resten af posterne. Hvis du nogensinde beslutter, at du ikke længere har brug for en brugerdefineret liste, du har oprettet, kan du slette den ved at klikke på listen i feltet Brugerdefinerede lister i dialogboksen Brugerdefinerede lister og derefter klikke på knappen Slet. Excel viser derefter en advarselsboks, der angiver, at listen slettes permanent, når du klikker på OK. Bemærk, at du ikke kan slette nogen af ​​de indbyggede lister, der vises i denne listefelt, når du først åbner dialogboksen Brugerdefinerede lister.

Husk, at du også kan udfylde en del af serien ved blot at indtaste en af ​​posterne i brugerlisten og derefter trække Fill håndtaget i den rigtige retning (ned og til højre for at indtaste efterfølgende indtastninger i listen eller op og til venstre for at indtaste forudgående poster).