Hvordan man opretter brugerdefinerede beregninger til en Excel-pivottabel - dummier

Excel-pivottabeller giver en funktion kaldet Brugerdefinerede beregninger. Brugerdefinerede beregninger giver dig mulighed for at tilføje mange halvstandsberegninger til et pivottabell. Ved at bruge brugerdefinerede beregninger kan du for eksempel beregne forskellen mellem to pivottabelceller, procentsatser og procentvise forskelle.

Denne pivottabel viser kaffeproduktsalg pr. Måned for den imaginære forretning, som du ejer og driver. Antag imidlertid, at du vil tilføje en beregnet værdi til denne pivottabel, der viser forskellen mellem to måneders salg. Det kan du gøre, så du nemt kan se store ændringer mellem to måneders salg. Måske kan disse data hjælpe dig med at identificere nye problemer eller vigtige muligheder.

For at tilføje en brugerdefineret beregning til et pivottabel skal du udføre to opgaver: Du skal tilføje en anden standardberegning til pivottabellen, og du skal derefter tilpasse denne standardberegning for at vise en af de brugerdefinerede beregninger opført i tabel 5-1.

Beregning	Beskrivelse
Normal	Du ønsker ikke en brugerdefineret beregning.
Forskel fra	Dette er forskellen mellem to pivot-tabelcelleværdier; for eksempel, forskellen mellem denne måneds og sidste måneds -værdi.
% af	Dette er den procentdel, som en pivot-tabelcelleværdi repræsenterer sammenlignet med en basisværdi.
% Forskel Fra	Dette er procentdelen forskellen mellem to pivottabelceller værdier; for eksempel procentandelen forskellen mellem denne måneds og sidste måneds værdi.
Kører i alt i	Dette viser kumulative eller kørende totaler af pivottabelcelle værdier; for eksempel kumulative år-til-dato salg eller udgifter.
% af række	Dette er den procentdel, som en pivot-tabelcelleværdi repræsenterer i forhold til summen af ​​rækkeværdierne.
% af kolonne	Dette er den procentdel, som en pivot-tabelcelleværdi repræsenterer i forhold til summen af ​​kolonneværdierne.
% af Total	Dette er pivottabellens celleværdi som en procent af grand totalværdien.
Indeks	Slags kompliceret, fyr. Indekset brugerdefineret beregning bruger denne formel: ((celleværdi) x (samlet sum af grand totals)) / ((total total række) x (total total kolonne)).

For at tilføje en anden standardberegning til pivottabellen skal du tilføje et andet datapunkt. Hvis du f.eks. Vil beregne forskellen i salg fra en måned til en anden, skal du trække et andet salgsdataelement fra feltlisten til pivottabellen.

Når du har tilføjet en anden standardberegning til pivottabellen, skal du tilpasse den ved at fortælle Excel, at du vil ændre standardberegningen til en brugerdefineret beregning. Det gør du ved at følge disse trin:

1. Klik på det nye standardberegningsfelt fra feltet Værdier, og vælg derefter Værdifeltindstillinger i genvejsmenuen, der vises.

2. Når Excel viser dialogboksen Værdisfeltindstillinger, skal du klikke på fanen Vis værdier som.

   Fanen Vis værdier som indeholder tre yderligere felter: Vis værdier som, basisfelt og basiselement.

   Listefeltet og basiselementets listefelt, som Excel tilbyder, afhænger af hvilken type brugerdefineret beregning du laver.

   

3. Vælg en brugerdefineret beregning ved at klikke på pil ned i højre side af listefeltet Vis værdier som og derefter vælge en af ​​de brugerdefinerede beregninger, der er tilgængelige i den rulleliste.

   For at beregne forskellen mellem to pivottabelceller, skal du vælge indstillingen Forskel fra. Se Tabel 5-1 for at forklare de mulige valg.

4. Angiv Excel om, hvordan du foretager den brugerdefinerede beregning.

   Når du vælger den brugerdefinerede beregning, som du vil have Excel til at lave i pivottabellen, vælger du valgfelter fra basisfelt og basisobjektkasser for at angive, hvordan Excel skal foretage beregningen. For eksempel, for at beregne forskellen i salget mellem den aktuelle måned og den foregående måned, skal du vælge Måned fra listefeltet Basisfelt og Forrige fra basisboksens listefelt.

   

5. Angiv den nye brugerdefinerede beregning i tekstfeltet Brugerdefineret navn i dialogboksen Datafeltindstillinger.

   For at beregne forandringen mellem to pivottabelceller og cellerne leverer månedligt salg, kan du f.eks. Kalde den brugerdefinerede beregning Ændring i Salg fra foregående måned. Eller mere sandsynligt kan du nævne den brugerdefinerede beregning Mthly Change.

6. Klik på OK.

   Excel tilføjer den nye brugerdefinerede beregning til din pivottabel.