Sådan oprettes et prognoseark i Excel 2016 - dummies

Den nye prognosearkfunktion i Excel 2016 gør Det er super nemt at lave et regneark med historiske økonomiske data til et bemærkelsesværdigt visuelt prognoseark. Alt du gør er at åbne regnearket med dine historiske data, placere cellepekeren i en dens celler, og klik derefter på knappen Prognoseark på båndets datafane (Alt + AFC).

Excel vælger derefter alle de historiske data i den omgivende regnearktabel (som typisk indeholder en kolonne for datoer samt en for de relaterede finansielle data), samtidig med at du åbner dialogboksen Opret prognose-regneark (ligner den ene vist her).

Definerer valgmulighederne for et nyt linjediagram, der viser historisk og projiceret salg i dialogboksen Opret et prognoseark.

Excel vælger som standard et linjediagram for visuelt at skildre tendensen i sin prognose, men hvis du ønsker det, kan du i stedet bruge et kolonneoversigt. Klik blot på ikonet Kolonneoversigt til højre for Linjediagram-ikonet øverst i dialogboksen Opret prognose for regneark.

Ud over at vælge den type diagram, der skal bruges i prognosearket, kan du også kontrollere den dato, hvor prognosekartet slutter. Du gør dette ved at vælge en ny dato i prognosen End tekst-teksten, der vises under formen af ​​den indlejrede linje eller kolonneoversigt. Den historiske datatabel indeholder for eksempel årligt salg for årene 2000 til 2015, og Excel bruger automatisk disse data til at forlænge prognosens slutdato i fire år til 2019. For at udvide prognosen ud over denne slutdato, skal du blot indtaste det nye år i Prognose Sluttekstfeltet (eller vælg et med spinner-knapperne).

Under prognosen Sluttekst i dialogboksen Opret prognosearket finder du en Options-knap, som når du klikker (som vist) udvider dialogboksen for at inkludere følgende valgmuligheder:

• Forecast Start giver dig mulighed for at vælge en startdato i de historiske data senere end den ene Excel vælger automatisk (som er den første dato i regnearktabellen).

• Tillid Interval giver dig mulighed for at vælge en ny grad af tillid, som Excel bruger til at indstille linjen Nedre og Øverste Tillid Bundet i prognosen, når du bruger standardlinjediagrammet.

• Sæsonændring ændres fra indstillingen Automatisk indstilling til Manuel indstilling, hvor du kan indtaste eller vælge en ny værdi, der angiver antallet af punkter i værdierne for din datatabel, der er en del af et tilbagevendende sæsonbetonet mønster.Når Excel ikke automatisk kan registrere årstidsforhold i dine regnearkdata, vises der en advarsel, der rådgiver dig og foreslår, at du vælger knappen Indstil manuelt (og lad standardindstillingen være nul) for at få bedre resultater i prognosen.

• Inkluder prognosestatistik har Excel en tabel med prognosens nøjagtighedsmålinger og udjævningsfaktorer i det resulterende prognoseark.

• Timeline Range t ændrer celleintervallet med datoværdierne i dine historiske data (som standard vælger Excel alle disse værdier, som den identificerer i den aktuelle regnearktabel).

• Værdieringsområde ændrer celleintervallet med de finansielle værdier i dine historiske data (som standard vælger Excel alle disse værdier, som den identificerer i den aktuelle regnearktabel).

• Udfyld manglende punkter Brug for at få Excel til automatisk at udfylde eventuelle manglende datapunkter, som den finder i regnearktabellen i prognoseskemaet ved hjælp af enten interpolation eller nuller.

• Aggregate Duplicates Brug af t ændrer den statistiske funktion.

Når du har valgt alle de ønskede indstillinger i dialogboksen Opret prognosearket, skal du kun klikke på knappen Opret for at have Excel oprette et nyt prognoseark. Dette nye ark indeholder en formateret datatabel, der kombinerer dine historiske data med prognoseværdierne samt en indlejret linie eller kolonneoversigt (afhængigt af dit valg), der viser tendensen i både historiske og prognose værdier.

Nedenstående figur viser det helt nye prognoseark, som Excel Forecast Sheet-funktionen har oprettet for mig, ved hjælp af de oprindelige historiske salgsdata, der er vist i det foregående billede, efter at du har valgt indstillingen Indstil manuelt med indstillingen til nul og valgt Include Forecast Statistics afkrydsningsfeltet, inden du klikker på Opret i dialogboksen Opret prognose for regneark. Som du kan se, placerede Excel dette nye prognoseark (navngivet ark 1) før regnearket indeholder mine historiske data (kaldet Årlig Salg).

Regneark med indlejret linjediagram, der viser historisk og prognostiseret salg, der er oprettet med funktionen Forecast Sheet.

Bemærk, at for at vise alle prognoseværdierne i den viste nye formaterede datatabel, placeres det indlejrede linjediagram og ændres, så det passer fint i nederste højre hjørne, inden du tager skærmbilledet. Du kan flytte dette diagram til sit eget diagramark, før du gemmer den nye prognose tabel og diagram som en del af historisk og prognose salg arbejdsbogen.