Hvordan man opretter et histogram i Excel - dummier

I Excel kan du bruge værktøjet Histogramdataanalyse til at oprette en frekvensfordeling og eventuelt et histogramoversigt. En frekvensfordeling viser kun, hvordan værdier i et datasæt fordeles på tværs af kategorier. Et histogram viser de samme oplysninger i et sødt lille kolonnediagram. Her er et eksempel på, hvordan alt dette virker - alt bliver klarere, hvis du for øjeblikket er forvirret.

For at bruge histogramværktøjet skal du først identificere de bakker (kategorier), du vil bruge til at oprette en frekvensfordeling. Histogrammet viser, hvor mange gange dine data falder ind i hver af disse kategorier.

Dette regneark viser informationer i regnearkområdet E1: E12. Oplysningerne om bakkerne viser Excel, præcis hvilke bakker (kategorier) du vil bruge til at kategorisere enhedssalgdataene. Bindupplysningene, der vises i regnearkintervallet E1: E12, skaber for eksempel hundrede enhedskasser: 0-100, 101-200, 201-300 osv.

Følg disse trin for at oprette en frekvensfordeling og et histogram:

1. Klik på dataflikens kommandokanal Data Analysis for at fortælle Excel, at du vil oprette en frekvensfordeling og et histogram.

2. Når Excel viser dialogboksen Dataanalyse, skal du vælge Histogram fra listen Analyseværktøjer og klikke på OK.

3. I dialogboksen Histogram, der vises, skal du identificere de data, du vil analysere.

   Brug tekstfeltet Indtastningsområde til at identificere de data, du vil bruge til at oprette en frekvensfordeling og histogram. Hvis du f.eks. Vil oprette en frekvensfordeling og histogram af enhedssalgsdata, skal du for eksempel indtaste regnearkområdet $ B $ 1: $ B $ 38 i tekstfeltet Indtastningsområde.

   

   For at identificere de bakker, du bruger til frekvensfordeling og histogram, skal du indtaste det regnearkområde, der indeholder bakkerne i tekstfeltet Bin Range. I tilfælde af eksempelarket er binområdet $ E $ 1: $ E $ 12.

   Hvis dine dataregmenter omfatter etiketter, skal du markere afkrydsningsfeltet Etiketter.

4. Fortæl Excel, hvor du skal placere frekvensfordelingen og histogrammet.

   Brug knapperne Output Options til at fortælle Excel, hvor det skal placere frekvensfordeling og histogram. Hvis du vil placere histogrammet i det aktuelle regneark, skal du f.eks. Vælge radioknappen Output Range og derefter indtaste rækkeviddesadressen i den tilhørende tekstlinje for outputområde.

   For at placere frekvensfordelingen og histogrammet i et nyt regneark skal du vælge radioknappen Ny regneark. Indtast derefter eventuelt et navn til regnearket i tekstboksen Nyt regneark.For at placere frekvensfordelingen og histogramoplysningerne i en ny projektmappe, skal du vælge knappen Ny arbejdsbog.

5. (Valgfrit) Tilpas histogrammet.

   Vælg valg i afkrydsningsfelterne Output Options for at kontrollere, hvilken slags histogram Excel opretter. For eksempel skal du markere afkrydsningsfeltet Pareto (Sorteret histogram), og Excel sorterer bakker i faldende rækkefølge. Omvendt, hvis du ikke vil have bakker sorteret i faldende rækkefølge, skal du afkrydsningsfeltet Pareto (Sorteret histogram) afkrydsningsfelt.

   Afkrydsningsfeltet Kumulativ procentsats fortæller Excel at plotte en linje, der viser kumulative procentdele i dit histogram.

   Marker afkrydsningsfeltet Chart Output for at have Excel med et histogramdiagram med frekvensfordelingen. Hvis du ikke markerer dette afkrydsningsfelt, får du ikke histogrammet - kun frekvensfordelingen.

6. Klik på OK.

   Excel opretter frekvensfordelingen og eventuelt histogrammet. Her er frekvensfordelingen sammen med et histogram for eksempel-workbook-data.

   

Bemærk: Excel giver også en frekvensfunktion, som du bruger kan bruge arrayer til at oprette en frekvensfordeling.