Sådan oprettes et sæt til godkendte online fællesskabshændelser - dummier

For godkendte online community møder, overvej at sammensætte et mødepakke, så medlemmerne får alt, hvad de har brug for. Selv om et sådant kit er valgfrit, får det medlemmerne til at føle, at de er en del af mærket, og det gør mødet til en ægte fællesskabshændelse.

Kittet skal indeholde elementer, som alle møder kan drage fordel af:

• Et banner eller tegn: Giv mødelokalisererne midlerne til at sætte skilt, så der ikke er nogen fejl, som samfundet repræsenterer. Tegnene skal være enkle - kun et trykt logo med ordene Community Meetup under det, for eksempel - og let at udskrive på en hjemmecomputer.

  Du kan enten udskrive tegnene selv og sende dem som en del af kittet, eller du kan give papir og skabelon til dine medlemmer at udskrive.

• Udskrivbare navnekoder: Navnekoder er vigtige for enhver sammenkomst. Opret mærkevarer med dit logo i hjørnet, så medlemmerne kan udskrive eller skrive deres navne og kvidrehåndtag.

• Gaver eller dørpræmier: Giv billige dørpræmier eller gaver til deltagerne - måske mærkevarer som T-shirts og caps.

• Meetup guide: Det er en god ide at forberede en pænt ordnet liste over regler og regler eller instruktioner til hosting af en fællesskabshændelse. Pas på at formulere det, fordi du ikke ønsker at virke for streng. Men fordi mødet repræsenterer dit samfund og mærke, vær ikke genert ved at give en liste over do's and don'ts.

• Tips til socialt netværk: Du vil have medlemmer til at kunne tale om mødet på de sociale netværk. Ud over at give instruktioner til at invitere medlemmer på Facebook eller Eventbrite, skal du oprette en Twitter hashtag for at vise brand tilhørsforhold til alle møder.

  Hvis dit mærke kaldes Harry's, for eksempel, og du holder et møde i New York City, kan #HarrysNYC være hashtag.

• Forfriskninger: Hvis din er et mad- eller drikkevaremærke, skal du overveje at give forfriskninger. Faktisk, hvis du har nye produkter på markedet, er meetups en god måde at lancere dem på, fremkalde nogle tilbagemeldinger og få en mund-til-mund markedsføringskampagne på vej. Hvis din ikke er et mærke til mad eller drikke, skal du overveje et partnerskab med et firma, der kan give forfriskninger; Angiv ellers, at medlemmerne er på egen hånd for disse omkostninger.