Hvordan man opretter en variabel datatabel i Excel 2016 - dummies

Datatabeller giver dig mulighed for at indtaste en række mulige værdier, som Excel 2016 derefter tilslutter til en enkelt formel. En variabel datatabel erstatter en række mulige værdier for en enkelt indgangsværdi i en formel.

Nedenstående figur viser et 2017 salgsfremskrivnings regneark, for hvilket der skal oprettes en variabel datatabel. I dette regneark beregnes det forventede salgsmængde i celle B5 ved at tilføje sidste års salgstal i celle B2 til det beløb, som det forventes at vokse i 2017 (beregnet ved at multiplicere sidste års samlede i celle B2 ved vækstprocenten i celle B3), hvilket giver dig formlen

Salgsfremskrivningsregneark med en kolonne med mulige vækstprocenter at stikke ind i en variabel datatabel.

= B2 + (B2 * B3)

Fordi du klikker på kommandoen Opret fra udvælgelse på fanebladets formler efter at have lavet A2: B5 markeringen og accepteret afkrydsningsfeltet Venstre kolonne som standard, bruger formlen række overskrifter i kolonne A og læser:

= Salg_2016 + (Salg_2016 * Vækst_2017)

Som du kan se i denne figur er en kolonne med mulige vækstrater fra 1% helt ned til 5 B i området B8: B24.

Salgsfremskrivningsregneark efter oprettelse af en variabeldatatabel i området C8: C24.

For at oprette en variabel datatabel vist, der stikker hver af disse værdier ind i salgsvækstformlen, skal du følge disse enkle trin:

1. Kopier den oprindelige formel, der er indtastet i celle B5 i celle C7 ved at skrive = (lig med) og derefter klikke på celle B5 for at oprette formlen = Projected_Sales_2017.

   Kopien af ​​den oprindelige formel (for at erstatte serien af ​​forskellige vækstrater i B8: B24 til) er nu kolonneoverskriften for den envarige datatabel.

2. Vælg celleinterval B7: C24.

   Datatabellen indeholder formlen sammen med de forskellige vækstrater.

3. Klik på Data → Hvad-Hvis Analyse → Datatabel på båndet.

   Excel åbner dialogboksen Datatabel.

4. Klik på tekstboksen Kolonneinputcelle i dialogboksen Datatabel, og klik derefter på celle B3, cellen Growth_2017 med den oprindelige procentdel, i regnearket.

   Excel indsætter den absolutte celleadresse, $ B $ 3, i tekstboksen Kolonne Inputcelle.

5. Klik på OK for at lukke dialogboksen Datatabel.

   Så snart du klikker på OK, opretter Excel datatabellen i området C8: C24 ved at indtaste en formel ved hjælp af dens TABLE-funktion i dette interval. Hver kopi af denne formel i datatabellen anvender vækstraten procent i samme række i kolonne B for at bestemme det mulige resultat.

6. Klik på celle C7, og klik derefter på kommandoen Formater maleren i udklipsholdergruppen på fanen Startside og træk gennem celleområdet C8: C24.

   Excel kopierer Regnskabstalformatet til rækkevidden af ​​mulige resultater beregnet af denne datatabel.

Et par vigtige ting at bemærke om den envarige datatabel, der er oprettet i dette regneark:

• Hvis du ændrer vækstprocenter i celleområdet B8: B24, opdaterer Excel øjeblikkeligt det tilhørende projicerede salgsresultat i datatabellen. For at forhindre Excel i at opdatere datatabellen, indtil du klikker på kommandoen Beregn nu (F9) eller Beregn arket (Skift + F9) på fanen Formler, skal du klikke på knappen Beregningsindstillinger på fanen Formler og derefter klikke på Automatisk undtagelse for datatabeller mulighed (Alt + MXE).

• Hvis du forsøger at slette en enkelt TABLE-formel i celleintervallet C8: C24, viser Excel en Kan ikke ændre del af en datatabel-advarsel. Du skal vælge hele rækken af ​​formler (C8: C24 i dette tilfælde), før du trykker på Slet eller klik på knappen Slet eller Slet på fanen Startside.