Sådan oprettes pivotdiagrammer i Excel 2016 - dummies

Når du har oprettet en pivottabel i Excel 2016, kan du oprette et pivotdiagram for at vise sine sammendragsværdier grafisk ved at udføre to enkle trin:

1. Klik på kommandoknappen PivotChart i Værktøjsgruppen på fanen Analysér under kontekstfanen PivotTable Tools for at åbne dialogboksen Indsæt diagram.

   Husk at kontekstuelle fanebladet PivotTable Tools med sine to faner - Analyser og Design - vises automatisk, når du klikker på en celle i et eksisterende pivottabell.

2. Klik på miniaturebilledet for den type diagram, du vil oprette, i dialogboksen Indsæt diagram, og klik derefter på OK.

Så snart du klikker på OK efter at have valgt diagramtypen, viser Excel to ting i samme regneark som drejebordet:

• Drejediagram ved hjælp af den valgte type diagram, som du kan flytte og ændre på størrelse efter behov (officielt kendt som et integreret diagram )

• PivotChart Værktøj kontekstfane opdelt i tre faner - Analyser, Design og Format - hver med sit eget sæt knapper til at tilpasse og raffinere drejediagrammet

Du kan også oprette en Drej diagrammet fra bunden ved at opbygge det på samme måde som manuelt at oprette et drejebord. Du skal blot vælge en celle i datatabellen eller listen, der skal kortlægges, og vælg derefter PivotChart-indstillingen på PivotChart-knapens rullemenu på fanen Indsæt i båndet (vælg PivotChart & PivotTable-indstillingen i denne rullemenu i stedet hvis du vil opbygge et pivottabell samt et pivotdiagram). Excel viser derefter en dialogboks Create PivotChart med de samme muligheder som dialogboksen Opret pivottabel.

Dialogboksen Opret pivottabel.

Når du har valgt dine indstillinger og lukker denne dialogboks, viser Excel et tomt rutefelt og en PivotChart-felts opgavepanel sammen med PivotChart Tools kontekstuelle faneblad på båndet. Du kan derefter opbygge dit nye pivotdiagram ved at trække og slippe de ønskede felter i de relevante zoner.

Flyt pivotdiagrammer til separate ark

Selv om Excel automatisk opretter alle nye pivotdiagrammer på det samme regneark som pivottabellen, kan det være lettere at tilpasse og arbejde med det, hvis du flytter diagrammet til sit eget diagramark i projektmappen. For at flytte et nyt pivotdiagram til sit eget diagramark i projektmappen, skal du følge disse trin:

1. Klik på fanen Analyser under fanebladet PivotChart Tools kontekst for at bringe dets værktøjer til båndet.

   Hvis kontekstfanen PivotChart Tools ikke vises i slutningen af ​​dit bånd, skal du klikke et vilkårligt sted på det nye pivotdiagram for at få vist denne faneblad igen.

2. Klik på knappen Flyt diagram i Handlingsgruppen.

   Excel åbner dialogboksen Flyt diagram.

3. Klik på knappen Nyt ark i dialogboksen Flyt diagram.

4. (Valgfrit) Omdøb det generiske Chart1-arknavn i den medfølgende tekstboks ved at indtaste et mere beskrivende navn der.

5. Klik på OK for at lukke dialogboksen Flyt diagram, og åbn det nye diagramark med dit pivotdiagram.

Denne figur viser et klynget søjlediagram, når du har flyttet diagrammet til sit eget diagramark i projektmappen.

Clustered column pivot chart flyttet til sit eget diagramark.

Filtrering af pivotdiagrammer

Når du graverer dataene i et pivottabel med en typisk diagramtype, f.eks. Kolonne, bjælke eller linje, der bruger både x og y -axis vises rækkens etiketter i pivottabellen langs aksen x - (eller kategori) i bunden af ​​diagrammet, og kolonneetiketterne i pivottabellen bliver de dataserie, der er afgrænset i diagrammets legende. Tallene i feltet Værdier er repræsenteret på aksen y - (eller værdi), der går op på venstre side af diagrammet.

Du kan bruge rullemenuen, der vises efter feltet Filtrer, Legendfelter, Aksefelter og Værdier i PivotChart for at filtrere de kortlagte data repræsenteret på denne måde, som du gør værdierne i pivottabellen. Som med pivottabellen skal du fjerne markeringen fra valgmuligheden (Vælg alle) eller (Alt) og derefter tilføje et afkrydsningsfelt til hvert af de felter, du stadig vil repræsentere i det filtrerede pivotdiagram.

Klik på følgende rullemuligheder for at filtrere en anden del af pivotdiagrammet:

• Aksefelt (kategorier) for at filtrere de kategorier, der er kartlagt langs x -axis ved bunden af ​​diagrammet

• Legend Fields (Series) for at filtrere datarierne vist i kolonner, søjler eller linjer i diagramlegemet og identificeret i diagramlegenden

• Filter for at filtrere dataene charteret langs y-aksen på venstre side af diagrammet

• Værdier for at filtrere de værdier, der er repræsenteret i PivotChart

Formateringsdialoger

Kommandoknapperne på fanerne Design og Format, der er knyttet til PivotChart Værktøj kontekstfane gør det nemt at formatere og tilpasse dit pivotdiagram yderligere. Brug knapperne Design til at vælge en ny diagramstil for dit pivotdiagram eller endda en helt ny diagramtype. Brug knapperne Format til at tilføje grafik til diagrammet samt forbedre deres udseende.

Kontekstfanen Diagramværktøjer, der vises, når du vælger et diagram, du har oprettet, indeholder sine egne faner Design og Format med sammenlignelige kommandoknapper.