Sådan oprettes en pivottabel i Excel 2010 - dummies

Et pivottabellen er en speciel type opsummeringstabel, som er unik for Excel. Pivottabeller er gode til opsummering af værdier i en tabel, fordi de gør deres magi uden at gøre dig til at oprette formler til at udføre beregningerne. Pivottabeller giver dig også mulighed for at spille rundt med arrangementet af de opsummerede data. Det er denne evne til at ændre arrangementet af de opsummerede data i flyve blot ved at rotere række og kolonneoverskrifter, der giver drejebordets navn.

Følg disse trin for at oprette en pivottabel:

1. Åbn det regneark, der indeholder den tabel, du vil opsummere, ved hjælp af pivottabellen, og vælg en celle i tabellen.

   Kontroller, at tabellen ikke har tomme rækker eller kolonner, og at hver kolonne har et overskrift.

2. Klik på knappen PivotTable i tabellen Grupper på fanen Indsæt.

   Klik på den øverste del af knappen; Hvis du klikker på pilen, skal du klikke på PivotTable i rullemenuen. Excel åbner dialogboksen Create PivotTable og vælger alle tabeldata, som angivet af en markeringsramme omkring celleintervallet.

3. Indstil om nødvendigt justeringen i tekstfeltet Tabel / område under valgknappen Vælg en tabel eller rækkevidde.

   Hvis datakilden til pivottabellen er en ekstern database tabel oprettet med et separat program, f.eks. Access, skal du klikke på knappen Brug en ekstern datakilde, klikke på knappen Vælg forbindelse og derefter klikke på navnet på forbindelsen i dialogboksen Eksisterende forbindelser.

4. Vælg placeringen for pivottabellen.

   Som standard bygger Excel pivottabellen på et nyt regneark, som det tilføjer til projektmappen. Hvis du vil have, at pivottabellen skal vises på det samme regneark, skal du klikke på knappen Eksisterende regneark og derefter angive placeringen af ​​den første celle i den nye tabel i tekstboksen Placering.

   

   Angiv datakildens og pivottabellens placering i dialogboksen Create PivotTable.

5. Klik på OK.

   Excel tilføjer et tomt gitter til det nye pivottabell og viser en pivotabelfeltliste-opgavepanel på højre side af regnearkområdet. Opgaveruden PivotTable Field List er opdelt i to områder: feltet Vælg felter til Tilføj til rapport-liste med navnene på alle felterne i kildedataene til pivottabellen og et område opdelt i fire dropzoner (Rapportfilter, Kolonneetiketter, Row Etiketter og Værdier) nederst.

   

   Ny pivottabel, der viser tomtabellettet og opgaverpanel PivotTable Field List.

6. For at afslutte pivottabellen skal du tildele feltene i opgaveruden PivotTable Field List til de forskellige dele af tabellen.Du gør dette ved at trække et feltnavn fra feltet Vælg felter til Tilføj til rapportliste og slippe det i et af de fire områder nedenfor, kaldet dropzoner:

   • Rapportfilter: Dette område indeholder de felter, der aktiverer dig at bladre igennem de dataoversigter, der vises i selve pivottabellen, ved at filtrere ud datasæt - de fungerer som filtre til rapporten. Så hvis du for eksempel angiver årfeltet fra et bord som et rapportfilter, kan du vise dataoversigter i pivottabellen for individuelle år eller for alle år, der er repræsenteret i tabellen.

   • Kolonne etiketter: Dette område indeholder de felter, der bestemmer arrangementet af data vist i kolonnerne af pivottabellen.

   • Rækkeiketter: Dette område indeholder de felter, der bestemmer arrangementet af data, der er vist i rækkerne i pivottabellen.

   • Værdier: Dette område indeholder de felter, der bestemmer hvilke data der præsenteres i cellerne i pivottabellen - de er de værdier, der er opsummeret i sin sidste kolonne (i alt som standard).

7. Fortsæt med at manipulere drejebordet efter behov, indtil de ønskede resultater vises.

   

   Afsluttet pivottabel efter tilføjelse af felterne fra medarbejderbordet til de forskellige dropzoner.

Når du opretter en ny pivottabel (eller vælg en eksisterende tabel i et regneark), viser Excel fanen Indstillinger i kontekstfanen PivotTable Tools. Blandt de mange grupper på denne fane finder du Vis / Skjul-gruppen, der indeholder følgende nyttige kommandoknapper:

• Feltliste for at skjule og omdisplaye opgaverpanel PivotTable Field List på højre side af regnearkområdet.

• +/- Knapper for at skjule og vise afspilningen (+) og collapse (-) foran bestemte kolonnefelter eller rækkefelter, der giver dig mulighed for midlertidigt at fjerne og derefter omdirigere deres bestemte opsummerede værdier i pivot bord.

• Felthoveder for at skjule og vise de felter, der er tildelt kolonneetiketterne og rækkemærkerne i pivottabellen.

Har dette indblik i Excel-pivottabeller efterladt dig længes efter mere information og indsigt i Microsofts populære regnearksprogram? Du kan prøve at køre nogen af ​​de For Dummies eLearning-kurser. Vælg dit kursus (du kan være interesseret i mere fra Excel 2010 ), udfyld en hurtig registrering, og giv derefter eLearning et spin med Prøv det! knap. Du er lige på kursus for mere pålidelige know how: Den fulde version er også tilgængelig på Excel 2010 .