Video: Lær om skabeloner i Excel 2024
Nogle gange giver ingen af de pivottabeller, som Excel 2016 antyder, når du opretter et nyt bord med Quick Analysis værktøj eller kommandoknappen Recommended PivotTables passer til den type dataopsamling, du har i tankerne.
I sådanne tilfælde kan du enten vælge den foreslåede pivottabel, hvis layout er tættest på det, du har i tankerne, eller du kan vælge at oprette pivottabellen fra bunden (en proces, der ikke er så svært eller tidskrævende).
For at manuelt oprette en ny pivottabel fra regnearket med de data, der skal analyseres, placeres cellepekeren et eller andet sted i cellerne i denne liste, og klik derefter på kommandoknappen PivotTable på fanens Indsæt-faneblad eller tryk på Alt + NV.
Excel åbner dialogboksen Create PivotTable og vælger alle dataene i listen indeholdende cellepekeren (angivet ved en markering omkring celleintervallet). Du kan derefter justere celleintervallet i tekstfeltet Tabel / rækkevidde under knappen Vælg en tabel eller Range, hvis markeringen ikke indeholder alle de data, der skal opsummeres i pivottabellen.
Som standard bygger Excel den nye pivottabel på et nyt regneark, som det tilføjer til projektmappen. Hvis du imidlertid vil have pivottabellen til at vises på det samme regneark, skal du klikke på knappen Eksisterende regneark og derefter angive placeringen af den første celle i den nye tabel i tekstboksen Placering som vist her. (Bare sørg for, at denne nye pivottabel ikke overlapper eventuelle eksisterende datatabeller.)
Hvis datakilden til pivottabellen er en ekstern database tabel oprettet med et separat databasehåndteringsprogram, f.eks. Access, skal du klikke på knappen Brug en ekstern datakilde, klikke på knappen Vælg forbindelse og derefter klikke på Navnet på forbindelsen i dialogboksen Eksisterende forbindelser.
Excel 2016 understøtter også at analysere data fra flere relaterede tabeller på et regneark (kaldet Data Model). Hvis dataene i den nye pivottabel du opretter, skal analyseres sammen med et andet eksisterende pivottabel, skal du markere afkrydsningsfeltet Tilføj denne data til Datamodellen.
Hvis du angiver et nyt regneark som placeringen for den nye pivottabel i dialogboksen Opret pivottabel, skal du ved at klikke på OK indsætte et nyt regneark foran på projektmappen med et tomt gitter til det nye pivottabell. Det åbner også en pivottabelfelt-opgavepanel på højre side af regnearkområdet og tilføjer kontekstfliken til PivotTable Tools til båndet (se nedenstående figur).Opgavepanelet PivotTable Fields er opdelt i to områder: feltet Vælg felter, der skal tilføjes til rapport, med navnene på alle felterne i datalisten, som du kan vælge som kilde til tabellen forud for tomme afkrydsningsfelter, og et trækfelter mellem områder under sektion opdelt i fire dropzoner (FILTER, KOLOMMER, RADER og VÆRDIER).
Afsluttet pivottabel efter at have tilføjet felterne fra medarbejderdatarlisten til de forskellige dropzoner.
Hvis du skal bruge nogen af de muligheder, der tilbydes i denne dialogboks, når du opretter din nye pivottabel, skal du oprette pivottabellen med kommandoknappen PivotTable i stedet for kommandoknappen Recommended PivotTables på fanen Indsæt.
For at afslutte den nye pivottabel er alt du skal gøre, tildele felterne i pivotabelfeltens procesrude til de forskellige dele af tabellen. Du gør dette ved at trække et feltnavn fra feltet Vælg felter til Tilføj til rapportliste og slippe det i et af de fire områder nedenfor kaldte dropzoner:
FILTERS:
-
Dette område indeholder de felter, der gør det muligt at side gennem de dataoversigter, der vises i selve pivottabellen, ved at filtrere data ud - de fungerer som filtre til rapporten. Hvis du for eksempel angiver feltet År fra en dataliste som et rapportfilter, kan du vise dataoversigter i pivottabellen for individuelle år eller for alle år, der er repræsenteret i datalisten. KOLUMMER:
-
Dette område indeholder de felter, der bestemmer arrangementet af data vist i kolonnerne af pivottabellen. ROWS:
-
Dette område indeholder de felter, der bestemmer arrangementet af data vist i rækkerne af svingbordet. VÆRDIER:
-
Dette område indeholder de felter, der bestemmer hvilke data der vises i cellerne i pivottabellen - de er de værdier, der opsummeres i sin sidste kolonne (i alt som standard). For at forstå, hvordan disse forskellige zoner vedrører et drejebord, skal du se på det viste pivottabell.
Til denne pivottabel er feltet Gender fra datalisten (et felt, der indeholder F [for kvindelige] eller M [til mand]) angivet til at angive medarbejderens køn i FILTERS drop zone. Dept-feltet (der indeholder navnene på de forskellige afdelinger i virksomheden) er tildelt kolonnen DOS-zone, placeringsfeltet (der indeholder navnene på de forskellige byer med firmaer) til ROWS-dropzonen, og lønningsfeltet til VALUES drop zone.
Som følge heraf viser denne drejebord nu summen af lønningerne for både de mandlige og kvindelige medarbejdere i hver afdeling (på tværs af kolonnerne) og præsenterer derefter disse beløb ved deres virksomheds placering (i hver række).
Så snart du tilføjer felter til et nyt pivottabell (eller vælg cellen i en eksisterende tabel i et regneark), vælger Excel fanen Analyser på kontekstfanen PivotTable Tools, der automatisk vises i båndet. Blandt de mange grupper på denne fane finder du Vis-gruppen i slutningen, der indeholder følgende nyttige kommandoknapper:
Feltliste
-
for at skjule og omdisplaye opgaverpanel PivotTable Field List på højre side af arkarken +/-
-
Knapper for at skjule og vise afspilningen (+) og collapse (-) foran bestemte kolonnefelter eller rædsfelter, der giver dig mulighed for midlertidigt at fjerne og derefter omdirigere deres bestemte opsummerede værdier i pivottabellen Felthoveder
-
for at skjule og vise de felter, der er tildelt kolonneetiketter og rækkemærker i pivottabellen
