Sådan oprettes pivottabeller med Quick Analysis Tool i Excel 2016 - dummies

Excel 2016 gør det nemt at oprette en ny pivot tabel ved hjælp af en dataliste valgt i dit regneark med dets nye Quick Analysis-værktøj. For at få vist forskellige typer af pivottabeller, som Excel kan oprette til dig på stedet, ved hjælp af posterne i en dataliste, som du har åbnet i et Excel-regneark, skal du blot følge disse trin:

1. Vælg alle dataene (herunder kolonneoverskrifterne) i din dataliste som et celleområde i regnearket.

   Hvis du har tildelt et rækkevidde til datalisten, kan du vælge kolonneoverskrifter og alle dataposterne i én operation ved blot at vælge datalistens navn i rullemenuen Navn menu.

2. Klik på værktøjet Hurtig analyse, der vises lige under det nederste højre hjørne af det aktuelle cellevalg.

   Hvis du gør dette, åbnes paletten i Quick Analysis-indstillinger med den indledende formatering-faneblad, der er valgt, og dens forskellige betingede formateringsindstillinger vises.

3. Klik på fanen Tabeller øverst på paletten Hurtig analyse.

   Excel vælger fanebladet Tabeller og viser dens valgknapper til tabel og pivottabel. Tabel-knappen viser, hvordan de valgte data vises formateret som en tabel. De andre PivotTable-knapper viser de forskellige typer pivottabeller, der kan oprettes fra de valgte data.

4. For at forhåndsvise hvert svingbord, som Excel 2016 kan oprette til dine data, skal du markere sin PivotTable-knap i paletten Hurtig analyse.

   Når du fremhæver hver PivotTable-knap i indstillingspaletten, viser Excels Live Preview-funktion en miniaturebillede af et pivottabell, der kan oprettes ved hjælp af dine tabeldata. Denne miniature vises over hurtiganalysepaletten, så længe musen eller pegepinden er over den tilsvarende knap.

5. Når et eksempel på pivottabellen, du vil oprette, vises, skal du klikke på dens knap i paletten Hurtige analyser for at oprette den.

   Excel 2016 skaber derefter den forhåndsvisede pivottabel på et nyt regneark, der indsættes i begyndelsen af ​​den aktuelle projektmappe. Dette nye regneark med drejebordet er aktivt, så du omgående kan omdøbe og flytte arket samt redigere det nye drejebord, hvis du ønsker det.

De følgende to figurer viser dig, hvordan denne procedure virker. Her fremhæves den fjerde foreslåede PivotTable-knap i Quick Analysis-værktøjets valgpalette. Forhåndsvisningstabellen i miniaturebilledet, der vises over paletten, viser løntalletallet og de store totaler på listen Medarbejderdata, hvorvidt medarbejderne deltager i overskudsdeling (Ja eller Nej) eller ej.

Forhåndsvisning af pivottabellen, der er oprettet fra de valgte data i paletten Hurtig analyseindstillinger.

Følgende figur viser pivottabellen, som Excel oprettede, da den markerede knap i den viste paletten vises. Bemærk, at denne pivottabel er valgt i sit eget regneark (Sheet1), der er indsat foran arbejdsdokumentet til medarbejderdata. Fordi det nye pivottabell er valgt, vises opgaverpanel PivotTable Fields på højre side af Excel-regnearkvinduet, og fanebladet PivotTable Tools-kontekst vises på båndet. Du kan bruge indstillingerne på denne opgavepanel og kontekstuelle fane og derefter tilpasse dit nye pivottabell.

Forhåndsviset pivottabel oprettet på et nyt regneark med værktøjet Quick Analysis.

Bemærk, at hvis Excel ikke kan foreslå forskellige pivottabeller til oprettelse fra de valgte data i regnearket, vises en enkelt Blank PivotTable-knap efter tabellen Tabel i værktøjet Hurtiganalyse i tabellen Tabeller. Du kan vælge denne knap til manuelt at oprette en ny pivottabel for dataene.