Hvordan du opretter en indkøbsordre i QuickBooks 2011 - dummies

De indkøbsordrer, du opretter med QuickBooks, tjener et simpelt formål: De fortæller leverandører, at du vil købe noget element. Faktisk er en købsordre en købsaftale. Mange virksomheder beslutter at bruge dem, fordi købsordrer gemmes i QuickBooks og bliver permanente poster af varer, der er bestilt.

Følg disse trin for at bruge QuickBooks til at oprette indkøbsordrer:

1. Fortæl QuickBooks, at du vil oprette en købsordre ved at vælge Leverandører → Opret indkøbsordrer.

   

2. Brug rullemenuen Leverandørmenu til at identificere sælgeren, fra hvem du vil købe varen.

3. (Valgfrit) Klassificer købet ved hjælp af rullemenuen Klasse.

4. (Valgfrit) Giv et andet skib til adresse i rullelisten Skift til.

   Drop-down-listen viser til en liste over alle dine kunder, leverandører og medarbejdere. Du vælger Send til adresse ved at vælge et af disse andre navne. Når du har valgt en post fra listen Til skib til, fylder QuickBooks feltet Send til adresse med de relevante oplysninger.

5. Bekræft købsdato, købsordrenummer, leverandør og Ship-to information.

6. Beskriv hvert element, du vil bestille.

   Du bruger kolonnerne i vinduet Opret indkøbsordrer til detaljeret at beskrive hvert element, som du vil bestille som en del af købet. Hver vare går på sin egen række.

7. Udskriv indkøbsordren.

   For at udskrive indkøbsordren, kan du klikke på knappen Udskriv. Du kan også udskrive indkøbsordrer senere i en batch; For at gøre det skal du gemme alle de indkøbsordrer, du vil oprette, og vælg derefter Arkiv → Udskriv formularer → Indkøbsordrer.

8. Gem indkøbsordren.

   For at gemme din indkøbsordre, skal du enten klikke på Gem og Luk eller knappen Gem og Ny. Hvis du klikker på knappen Gem & Ny, gemmer QuickBooks den pågældende købsordre og viser en tom version af vinduet Opret indkøbsordrer, så du kan optage en anden købsordre.