Ud over at tilføje særlige elementer til QuickBooks 2015 Fakturaer - dummier

Ud over at tilføje lønsedler i QuickBooks 2015, kan du oprette en Subtotal genstand for at beregne den subtotale af de elementer, du har angivet på en faktura. (Du har normalt brug for denne subtotal, når du vil beregne moms på fakturaens poster.) Du vil måske også oprette andre ujævnheder til dine fakturaer, som f.eks. Rabatter.

Oprettelse af subtotale elementer til at holde subtotaler på fakturaer

Du skal tilføje et Subtotal element, hvis du nogensinde vil anvende en rabat på en række varer på en faktura. Hvis du vil tilføje et Subtotal-element til din vareliste, skal du vælge Lister → Item List, klikke på Item-knappen og vælge Ny fra rullelisten. Denne handling viser vinduet Nyt element. Angiv genstandstypen som Subtotal og angiv derefter et varenavn (f.eks. Subtotal ).

Når du vil have subtotale emner på en faktura, holder du bare dette Subtotal-element på fakturaen efter de elementer, du vil subtotale. Husk dog, at QuickBooks ikke opretter en subtotal funktion automatisk.

Du skal tilføje et Subtotal element; Ellers kan du anvende en rabat-vare, som du kun opretter til det enkelte emne, der straks går forud for rabatten. En Rabatvare, forresten, beregner en rabat på en faktura.

Oprettelse af gruppeposter til batch-ting, du sælger sammen

Du kan oprette en vare, der sætter en linje på en faktura, der faktisk er en kombination af flere andre elementer. For at tilføje et gruppeobjekt skal du vise vinduet Nyt element og angive varetype som Gruppe. QuickBooks viser vinduet Nyt element.

Hvis du f.eks. Sælger tre genstande - sig blå krus, gule krus og røde krus - men sommetider sælger genstandene sammen i et sæt, kan du oprette et emne, der grupperer de tre genstande. Bemærk, at når du opretter en gruppe, fortsætter du med at spore gruppemedlemmerne individuelt og ikke spore gruppens beholdning som et nyt element.

I vinduet Nyt element skal du bruge listeboksen Item / Description / Qty til at liste hvert enkelt element, der er inkluderet i gruppen. Når du klikker på en emnelinje i listelisten Item / Description / Qty, placerer QuickBooks en pil ned i højre ende af kolonnen Item. Klik på denne pil for at åbne en rulleliste med elementer.

Hvis listen er længere end det, der vises, kan du bruge rullefeltet til højre for at flytte op og ned på listen. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Udskriv poster i gruppe, lister QuickBooks alle elementer i gruppen på fakturaer. (I tilfælde af krusene opregner fakturaer de enkelte blå, røde og gule krus i stedet for blot at angive gruppenavnet . )

Oprettelse af rabatvarer for at tilføje rabatter til fakturaer

Du kan oprette en vare, der beregner en rabat og sætter rabatten på en faktura som en anden linjepost. For at tilføje et rabatelement til listen, skal du vise vinduet Nyt element, angive varetype som rabat og angive et varenavn eller nummer og en beskrivelse.

Brug feltet Tekst eller% til at angive, hvordan rabatten beregnes. Hvis rabatten er et fast beløb (f.eks. $ 50,00), skal du indtaste beløbet. Hvis rabatten beregnes som en procent, skal du indtaste procentdelen, herunder procentdelen af ​​symbolet.

Når du indtaster en procentdel, beregner QuickBooks rabatbeløbet som procentdelen multipliceret med det foregående punkt, der vises på fakturaen. (Hvis du vil anvende rabatten til en gruppe af varer, skal du bruge en Subtotal-vare og følge den med rabatten.)

Brug rullemenuen Konto til at angive den udgiftskonto, du vil bruge til spore omkostningerne ved de rabatter, du tilbyder.

Brug rullegardinlisten Skatkode for at angive, om rabatten beregnes før eller efter at der er beregnet salgsafgifter.

Du vil sandsynligvis tjekke hos dit lokale salgskasseinstitut for at afgøre, om moms skal beregnes før eller efter rabatten.

Hvis du skal opkræve moms, og du ikke har konfigureret denne funktion i QuickBooks Setup, skal du følge disse trin:

1. Vælg Rediger → Indstillinger.

   Dialogboksen Indstillinger vises.

2. Klik på ikonet for salgsafgift i listen til venstre, klik på fanen Virksomhedsindstillinger, og vælg derefter knappen Ja i afgiftsområdet Omkostningsgebyr.

3. Tilføj varebeskatningselementet (er) til din vareliste.

4. Klik på knappen Add Sales Tax Item.

   Når QuickBooks viser dialogboksen Nytt emne (ikke vist), skal du indtaste et navn for momsen i rubrikken Salgsskatnavn, momsafgiftskursen i feltet Skatfrekvens og det statsagentur, du overfører momsen til Skattebureauet. Klik på OK to gange, når du har gjort dette, for at lukke dialogboksen Nyt element og dialogboksen Indstillinger.

Oprettelse af salgsafgiftskoncerner til batchomsætningsskatter

Salgsskattegrupper giver dig mulighed for at batchere flere salgsafgifter, som du skal opkræve som en afgift, så de vises som en enkelt moms på fakturaen.

Kombinationen af ​​afgifterne er nødvendig - eller i det mindste muligt - når du skal opkræve en 6,5 procent statsomsætningskat, en 1, 7 procent county sales tax og en 0,4 procent by salg skat, men du vil vise en altomfattende 8. 6 procent moms på fakturaen.

For at tilføje en vareomsætningskoncern, skal du vise vinduet Nyt element og derefter angive varetype som salgsafgiftskoncern. QuickBooks viser vinduet Nyt element. Brug afkrydsningsfeltet Skattepost / Skat / Skattebureau / Beskrivelse til at liste de andre momsafgifter, som du vil medtage i gruppen.

Når du klikker på en emnelinje i listefeltet, placerer QuickBooks en pil ned i højre ende af kolonnen Skatemne. Du kan klikke på denne pil for at åbne en rulleliste med salgsafgifter.