Hjem Social Media Sådan oprettes Start QuickBooks 2014 Setup Trial Balance - dummies

Sådan oprettes Start QuickBooks 2014 Setup Trial Balance - dummies

Video: C5online: Sådan tilføjer du logo på din faktura i Microsoft Dynamics C5 2024

Video: C5online: Sådan tilføjer du logo på din faktura i Microsoft Dynamics C5 2024
Anonim

Uanset om du bruger Express Start-versionen eller Advanced Setup / EasyStep Interview-versionen af ​​QuickBooks Setup-processen, får du ikke en komplet prøvebalance i QuickBooks-firmaet fil ved blot at oprette. Du får kun din bankkonto, kundefordringer, lagerbeholdninger og betalingsbalancer i QuickBooks.

Men du skal også indtaste alle de manglende prøvebalanceringsoplysninger i QuickBooks for at begynde at få gode rapporter ud af QuickBooks og at bruge QuickBooks til at levere økonomiske data til dine afkast.

For at optage resten af ​​din startforsøgsbalance registrerer du en journalpost. Journalposten registrerer de resterende prøvebalancebeløb for alle dine andre konti på konverterings- eller startdatoen: Andre konti end dine bankkonti, tilgodehavender, tilgodehavender og opgørelse.

Som et simpelt eksempel for at vise dig, hvordan det virker, skal du antage, at du har prøvebalancen vist i tabellen. Vær opmærksom på, at der ikke er registreret nogen saldo på en bankkonto. Der er ikke registreret nogen saldo for tilgodehavender (fordi denne konto ikke engang opstår i prøvebalancen), og der er ikke registreret saldi for beholdning eller gældsforpligtelser (fordi disse konti har nulbalancer på konverteringsdatoen).

Konto

Konto $ 9.000> Konto Konto Konto $ 0 S. Nelson, hovedstad 1.000 Salg af varer 13, 000 Omkostninger til solgte varer 3, 000 Lejeudgifter 1 000 Lønninger > 4, 000 Forbrugsvarer 1, 000 _____ Totals $ 14, 000 $ 14, 000

I dette eksempel (men ikke det næste eksempel) er kontantsaldoen ikke en bankkonto, men er faktisk kontanter: en skrivebordsskuffe fuld af lavbetegnelse, brugte regninger med ikke-serielle serielle numre. Figuren viser, hvordan vinduet Make General Journal Entries ser ud, når det registrerer de manglende prøvebalanceoplysninger fra tabellen. Når denne journalpost er registreret, er prøvebalancen korrekt fra startdatoen. Hvis du vil prøve dette på egen hånd uden yderligere instruktion, skal du vælge Company → Make General Journal Entries-kommandoen. Når QuickBooks viser vinduet General Journal Entries, skal du bruge din konto, Debit og Credit-kolonner til at optage din journalpost. Hvis ideen om at lave en journalpost frygter hælen ud af dig, kan du finde dig selv i en smule en pickle.Du skal blive komfortabel med at arbejde med bogføring med dobbelt bogføring for at oprette QuickBooks på et andet tidspunkt end i begyndelsen af ​​året. Det betyder desværre, at hvis du opretter QuickBooks engang i løbet af midten af ​​året, skal du indtaste en generel journalpost for at løse den underlighed, som QuickBooks Setup opretter. Hvis du ikke ved, hvordan dobbeltbogføring fungerer - hvis debiteringer og kreditter ikke er dine venner - skal du sandsynligvis få nogen hjælp.

Dette bør ikke være et stort projekt, hvis du beslutter dig for at ringe til din CPA. Hvis hun kommer over til dit kontor, og hvis du har forsigtighedsbalancen klar til hende, bør det tage hende kun få minutter at indtaste den nødvendige generelle journalbog. Måske kan du købe hende en god frokost, og det vil afgjort score.

Du vil sandsynligvis ikke være heldig nok til at have din startforsøgsbalancebogføring, så enkel. Du skal nok håndtere en bankkonto og med kontosaldoer i dine tilgodehavender, tilgodehavender eller lagerregnskaber.

Antag at du har prøvebalancerne vist i denne tabel. Bemærk, at i dette eksempel (i modsætning til det foregående eksempel) er den første konto vist - den med $ 5 000 - en bankkonto.

En prøvebalance

Konto

Debit

Kreditt

Kontrol

$ 5 000

Sådan oprettes Start QuickBooks 2014 Setup Trial Balance - dummies

Valg af editor

Test din kode med Dreamweavers webstedrapporteringsfunktioner - dummies

Test din kode med Dreamweavers webstedrapporteringsfunktioner - dummies

Hvis du har brugt Dreamweaver til bygg din mobilwebsite, du kan tjekke dit arbejde ved hjælp af Dreamweaver Site Reporting funktionerne. Det lader dig oprette en række rapporter og endda tilpasse dem til at identificere problemer med eksterne links, overflødige og tomme tags, untitled dokumenter og manglende alternativ tekst. Du kan nemt gå glip af problemer - især ...

Sådan bruger du dit eget domæne til dit Squarespace-websted - dummier

Sådan bruger du dit eget domæne til dit Squarespace-websted - dummier

Når du underskriver op for din Squarespace-konto, får du en unik Squarespace-URL, der ser sådan ud: http: // dit kontonavn. Squarespace. com. Hvis du vil have fuldstændig kontrol over branding af dit websted eller blot ønsker en unik webadresse, kan du kortlægge eller pege på et brugerdefineret domæne på din Squarespace-konto. Du har tre muligheder for indstilling ...

Fordelene ved at bruge Markdown på din Squarespace Website - dummies

Fordelene ved at bruge Markdown på din Squarespace Website - dummies

Markdown er en plain- tekst skriftformat, der gør det muligt hurtigt at anvende tekst styling baseret på hvordan du formaterer din Squarespace 6 websteds tekst. Markdown er en af ​​Du bruger to typer blokke, du kan bruge til at tilføje tekst. Du tilføjer indhold til dine Squarespace-sidesider ved at bruge indholdsblokke i Site Manager → Indhold ...

Valg af editor

Wicca og Witchcraft For Dummies Cheat Sheet - dummies

Wicca og Witchcraft For Dummies Cheat Sheet - dummies

Wicca, en heksekunst, er centreret i rituelle Wiccans udfører til specifikke formål, såsom at kommunikere med eller ære guddom. Sabbats er wiccan sol helligdage fokuseret på jordens sti omkring solen, nogle gange omtalt som Årets hjul. Esbats er wiccan månens ferie, der fokuserer på månens cyklus. ...

Sammenhængende trosretninger: almindelige erfaringer i skrifterne - dummies

Sammenhængende trosretninger: almindelige erfaringer i skrifterne - dummies

Interessant de tre Abrahams trosretninger - jødedom, kristendom , og islam - deler meget til fælles, herunder en række af ædle profeter sendt af Gud. På grund af commonality ligger en dyb forbindelse til arv fra profeten Abraham og en tro på en Gud. Koranen finder fælles sted med kristne og jøder (kendt ...

Charmerende din vej til effektiv magi - dummies

Charmerende din vej til effektiv magi - dummies

En firkløver for held. Den jakkesæt, som du altid bærer til jobsamtaler for succes. Ringen du tager aldrig af, fordi den repræsenterer din kærlighed til en anden person. Den hængende du bærer rundt om halsen hver dag for beskyttelse. Den lille statue hængende fra bilens bagspejl til sikker rejse. ...

Valg af editor

Vælger skråninger, kanter og ansigter i blender - dummies

Vælger skråninger, kanter og ansigter i blender - dummies

I Blender's Edit-tilstand, kuben ændrer farve og prikker danner i hver af kubens hjørner. Hver prik er et vertex. Linjen der dannes mellem to hjørner er en kant. Et ansigt i Blender er en polygon, der er dannet af tre eller flere forbindelseskanter. Tidligere er ansigter i Blender ...

Tilgodehavender 5, 000 Inventering
2 000 < Leverandørbetalinger $ 1, 000
Udbetalt lån 5, 000
S. Nelson, hovedstad 2, 000
Salg af varer 13, 000
Omkostninger til solgte varer 3, 000
Lejeudgifter 1 000
Lønninger > 4 000 Forbrugsvarer
1 000 _____
Totals $ 21,000
$ 21,000 Her er den vanskelige del af optagelsen af ​​denne prøvebalance. Du behøver ikke - jeg gentager, behøver ikke - at optage alle disse forsøgsbalanceringsoplysninger gennem en journalindgang. Fordi bankkontoen, tilgodehavender, konti og lagerbeholdninger allerede er registreret, hvis du tilføjede kunde-, sælger-, vare- og bankkontooplysninger under QuickBooks Setup-processen, skal du bare indtaste resten af ​​prøvebalancen.
Fordi du ikke vil optage hele prøvebalancen, vil din journalindtastning ikke kun svare til din faktiske prøvebalance, men vil heller ikke balancere. For at gøre det balance, skal du derfor tilslutte forskellen til en konto, som QuickBooks leverer til netop denne form for bogholderilskhed: åbningsbalance egenkapitalkontoen.