Hvordan man opretter en tidslinjeskiver til dine Excel-oversigter - dummies

Timeline slicer fungerer på samme måde som en standard slicer gør, idet den lader dig filtrere et svingbord med en visuel valgmekanisme i stedet for de gamle filterfelter. Forskellen er, at Timeline slicer er designet til udelukkende at arbejde med datafelter, hvilket giver en glimrende visuel metode til at filtrere og gruppere datoer i dit drejebord.

For at oprette en tidslinjeskærer skal din pivottabel indeholde et felt, hvor alle data er formateret som en dato. Det er ikke nok at have en kolonne med data, der indeholder et par datoer. Alle værdier i datafeltet skal være en gyldig dato og formateret som sådan.

Følg disse trin for at oprette en Timeline-skiver:

1. Placer markøren hvor som helst inde i pivottabellen, og klik derefter på fanen Analysér på båndet.

2. Klik på kommandoen Indsæt tidslinje for fanebladet, der vises her.

   

   Indsætning af en tidslinjeskiver.

   Dialogboksen Indsæt tidslinjer vises her, og viser alle tilgængelige datofelter i den valgte pivottabel.

   

   Vælg de datafelter, som du vil have udskæringer til.

3. Vælg de datofelter, du vil oprette tidslinjen i, i dialogboksen Indsæt tidslinjer.

Når din Timeline-skiver er oprettet, kan du filtrere dataene i pivottabellen og pivotdiagrammet ved hjælp af denne dynamiske dataudvælgelsesmekanisme. Følgende figur viser, hvordan valg af mar, apr og maj i tidslinjeskæreren automatisk filtrerer pivotdiagrammet.

Klik på et datovalg for at filtrere dit svingbord eller pivotdiagram.

Følgende figur illustrerer, hvordan du kan udvide skæreområdet med musen for at inkludere et større antal datoer i dine filtrerede tal.

Du kan udvide rækkevidden på tidslinjesnittet til at inkludere flere data i de filtrerede tal.

Vil du hurtigt filtrere dit drejebord af kvartaler? Nå, det er nemt med en Timeline skiver. Du skal blot klikke på rullemenuen og vælge kvartaler. Som du kan se, kan du også skifte til År eller Dage, hvis det er nødvendigt.

Skift hurtigt mellem kvartaler, år, måneder og dage.

Tidslinjeskærere er ikke kompatible bagud: De kan kun bruges i Excel 2013 og Excel 2016. Hvis du åbner en projektmappe med Tidslinjeskærere i Excel 2010 eller tidligere versioner, slettes tidslinjeskærerne.