Hvordan man tilpasser en faktura i QuickBooks 2011 - dummies

Med QuickBooks 2011 kan du vælge den fakturaformular, der passer bedst til din virksomhed. For at vælge en faktura formular i QuickBooks, vælg Kunder → Opret fakturaer. Når QuickBooks viser vinduet Opret fakturaer, skal du bruge rullelisten Skabelon, der vises øverst til højre i vinduet, for at vælge den ønskede fakturaformular.

Selvom du kan vælge en foruddefineret fakturaformularskabelon til dine fakturaer, giver QuickBooks dig mere fleksibilitet end det. Du kan også oprette brugerdefinerede faktura formular skabeloner til at designe en faktura, der ser ud som du ønsker.

Valg af en skabelon til at tilpasse

For at vælge en skabelon, der skal tilpasses, skal du klikke på knappen Tilpas i vinduet Opret fakturaer. Du har så to valg:

• Du kan klikke på knappen Opret nyt design for at gå til et websted, der fører dig igennem en fuldgyldig grafisk design session til fakturaformularen.

• Du kan klikke på knappen Tilpas datalayout for at få adgang til dialogbokse, der gør det muligt at foretage mindre ændringer i fakturaformularen.

Hvis du klikker på knappen Tilpas datalayout, spørger QuickBooks først, om det kan lave en kopi af den allerede viste faktura i vinduet Skabeloner Opret fakturaer (du skal acceptere dette). Hvis du klikker på OK, viser QuickBooks dialogboksen Yderligere tilpasning. Klik på knappen Grundlæggende tilpasning.

Du kan muligvis maksimere vinduet Opret fakturaer for at se knappen Tilpas tilpasning.

For at identificere hvilken fakturaformularskabelon du vil tilpasse, skal du klikke på knappen Administrer skabeloner, og derefter, når QuickBooks viser dialogboksen Administrer skabeloner, skal du vælge den fakturaskabelon, du vil tilpasse.

Nem fakturaanpasninger

Dialogboksen Grundlæggende tilpasning giver dig flere valgmulig til valg af faktura. Når du foretager disse tilpasninger, viser boksen Eksempel i højre halvdel af dialogboksen Grundlæggende tilpasning dine ændringer.

Logo, venligst

For at tilføje et logo til dine fakturaer skal du markere afkrydsningsfeltet Brug logo. QuickBooks viser dialogboksen Vælg billede; brug den til at vælge den grafiske billedfil, der viser dit logo.

Farve dig smukt

For at tilføje farve til dine fakturaer skal du vælge det farveskema, du vil bruge, fra rullemenuen Vælg farveskema og derefter klikke på Anvend farveskema.

Fiddling med faktura skrifttyper

Du kan vælge den skrifttype, QuickBooks bruger til de tekststykker, der går på en faktura. Vælg kun den ønskede tekstbit i listen Skift skrifttype til og klik på knappen Skift skrifttype.QuickBooks viser dialogboksen Eksempel. Brug bokstaverne Font, Font Style og Size til at angive, hvad den valgte tekstbit skal se ud.

Angivelse af virksomheds- og transaktionsoplysninger

Med mulighederne for virksomhed og transaktionsoplysninger kan du angive, hvilke oplysninger der skal vises på formularskabelonen.

Klik på knappen Opdater information, hvis du skal ændre nogle oplysninger om virksomheden. QuickBooks viser dialogboksen Firmaoplysninger, som du kan bruge til at redigere eller opdatere dit virksomheds navn, adresse, telefonnummer osv.

Ekstra Tilpasningsindstillinger

Hvis du ikke kan oprette fakturaer, der passer præcis som du vil bruge de tilgængelige indstillinger i Basic Customization-vinduet, er dit næste trin at klikke på knappen Yderligere tilpasning. Denne dialogboks giver dig mere kontrol over både de oplysninger, der vises på dine fakturaer og hvordan fakturaer udskriver.

Du kan returnere alle de tilpassede fakturaindstillinger til deres standardtilstand ved at klikke på knappen Default. Når du gør dette, fjerner du dog alle ændringer eller tilpasninger, du har lavet.