Sådan tilpasses QuickBooks Starter Workbook - dummies

Du kan bruge forretningsplanens arbejdsbog i QuickBooks til mange forretningsfremskrivninger. Du kan dog ændre startbogen, så den passer bedre til dine krav. Du kan f.eks. Tilføje tekst, der beskriver din virksomhed og prognosehorisonten.

Du kan også øge eller formindske antallet af perioder; For eksempel kan du øge antallet af perioder til 12, hvis dine perioder er måneder, og du ønsker at forudsige et helt år.

Før du ændrer noget i startbogen, undtagen prognoserne, skal du beskytte dokumentet. For at gøre dette skal du vælge fanen Review og klikke på knappen Unprotect Sheet.

Medmindre du slukker for cellebeskyttelse, er indtastningsceller i inputområdet i forretningsplanlægningens startbogen de eneste celler, hvor du kan indtaste data.

Ændring af antal perioder

Du kan nemt øge eller formindske antallet af prognoseperioder.

For at øge antallet af perioder, fjern grænserne fra den sidste kolonne og kopier derefter den aktuelle sidste kolonne til højre efter behov.

For at reducere antallet af perioder, skal du blot slette unødvendige kolonner fra højre side af tidsplanen. (For at slette en kolonne skal du markere hele søjlen ved at klikke øverst i den kolonne, højreklikke for at hente Excels genvejsmenu og derefter vælge Slet.) Når du har gennemført disse trin, kan du erstatte grænserne til højre og geninstaller cellebeskyttelse efter behov.

Præstationsanalyse på eksisterende årsregnskaber

Hvis du vil udføre finansielle forholdsanalyser på et sæt eksisterende regnskaber, skal du kopiere indholdet i kolonne C fra rækken i inputområdet af Forretningsplan-projektmappe, der indeholder salgsomsætningen prognose (række 31) gennem den sidste række af taletabellen i kolonne B.

Fjern derefter kolonnerne i perioder 1 til 10 (kolonnerne C til L). Eventuelt kan du slette pengestrømsopgørelsen og tilføje passende kolonneoverskrifter efter behov.

For at bruge den ændrede startarbejdsmandbog skal du indtaste de nødvendige balancer og indtægtserklæringsdata i hver af de ubeskadigede celler i kolonne B i indgangsområdet i forretningsplanlægningens startbogen. (Normalt er balancens dato og slutdato for resultatopgørelsesperioden det samme.)

Beregning af skat for et løbende nettotab før skat

For at beregne indkomstskatkostnaden som 0, når du har en nettotab på nuværende tidspunkt før skat, redigerer du formlen i cellen, der beregner indkomstskatkostnaden (eller opsparing) for den første periode (celle C115), så den tager maksimum af det beregnede udgiftsbeløb eller 0 ved at bruge MAX-funktionen:

= MAX (C37 * C113, 0)

Når du har gjort dette, kan du kopiere formlen til resten af ​​cellerne i prognoseperioden, der beregner indkomstskatkostnaden (eller besparelser).For at gøre dette skal du vælge cellen med den formel, du vil kopiere, klikke på knappen Hjem og derefter klikke på knappen Kopier. Vælg derefter det udvalg af celler, som du vil kopiere formlen til, og klik på knappen Indsæt.

Kombinere denne projektmappe med andre arbejdsbøger

Et hurtigt og måske indlysende punkt: Du vil muligvis konstruere andre arbejdsbøger til at levere tal til forretningsplanens arbejdsbog, der er omtalt i dette kapitel. Du kan f.eks. Opbygge en aktivafskrivningsplan, der bruger den lineære afskrivningskonvention for en $ 25.000 aktiv, der repræsenterer hele din investering i investeringer, ejendomme og udstyr og derefter bruge disse data i forretningsplanens arbejdsbog.

Hvis du vil bruge arbejdsbøger sammen på denne måde, skal du nok kombinere workbooks i en enkelt projektmappe. Den nemmeste måde at kopiere en af ​​arbejdsbøgerne på er at kopiere arbejdsbogens regneark til et tomt regneark i den anden projektmappe. (Hver af startbøgerne bruger kun et enkelt regneark til at gøre denne proces både let og mulig.)