Hvordan man tilpasser rapporter i QuickBooks 2016 - dummies

Hvis du har til hensigt at udskrive et stort antal rapporter i QuickBooks - og vigtigere, hvis du har til hensigt at udskrive et stort antal rapporter og vise dem til kunder, investorer og Andre vigtige mennesker - du vil have dine rapporter til at se godt ud og være lette at forstå.

Vælg Rediger → Indstillinger. Klik på ikonet Rapporter og grafer i listen til venstre, og klik derefter på fanen Firmaindstillinger for at se dialogboksen Indstillinger for rapporter og grafer.

Dialogboksen Indstillinger for rapporter og grafer.

Du skal være logget ind i single-user-tilstand som administrator for at ændre virksomhedens præferencer. Her er dine muligheder:

• Periodisering: Periodisering er en af ​​de grusomme regnskabsbetingelser, der kan være svært at forstå først. Hvis du vælger alternativknappen Accrual i panelet Sammendragsrapporter, fortæller du QuickBooks at inkludere alle dine transaktioner, salg, køb, udgifter og så videre fra det øjeblik, de er optaget, ikke fra det tidspunkt du modtager eller betaler kontant for dem.

  Revisorer følger periodiseringsmetoden, fordi det giver et mere præcist billede af overskuddet. Også Internal Revenue Service (IRS) siger, at store virksomheder skal bruge periodiseringsregnskaber for deres selvangivelser.

• Kontanter: Hvis du vælger Kontoknappen, tælles alle finansielle transaktioner i dine rapporter på det tidspunkt, hvor du foretager dine udbetalinger, og du modtager dine kunders betalinger.

• Alder fra forfaldsdato: Hvis du vælger knappen Alder fra forældelsesdato i panelet Aldringsrapporter, tæller QuickBooks dine udgifter og fakturaer fra den dag, de forfalder. Ellers tæller QuickBooks dem fra den dag de er optaget.

• Rapporter - Vis konti efter: Du vælger en radioknap i rapporterne - Vis konti efter gruppe for at angive, hvordan du vil have QuickBooks til at arrangere kontooplysninger om dine rapporter: ved navn, beskrivelse eller både navn og beskrivelse.

• Pengestrømmeerklæring: Du klikker på knappen Klassificer kontanter for at fortælle QuickBooks, hvordan det skal håndtere sine konti, når det producerer en billed-perfekt opgørelse af pengestrømme ved hjælp af almindeligt anerkendte regnskabsprincipper. Et forslag? Forlad dette til din CPA.

• Format: Marker afkrydsningsfeltet Standardformatering for rapporter, og klik derefter på knappen Format, hvis du vil forbedre udseendet af dine rapporter. I dialogboksen Rapportformatindstillinger, der vises, kan du bruge fanen Header / Footer til at vælge præferencer for visning af firmanavn, rapporttitel, undertekst osv.

  Du kan bruge fanen Fonts & Numbers i dialogboksen Rapportformatindstillinger for at vælge præferencer for visning af tal, decimalfraktioner og negative tal. Du kan også narre rundt med forskellige skrifttyper og punktstørrelser for etiketter, kolonneoverskrifter, titler og andre ting i dine rapporter.

  

  Dialogboksen Rapportformatindstillinger.

Klik på knappen Retur i dialogboksen Rapportformatindstillinger for at fortryde dine tilpasningsændringer.