Hvordan man håndterer udenlandske valutaer i QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011 understøtter flere udenlandske valutaer, hvis din virksomhed går internationalt. Hvis du aktiverer funktionen Flere valutaer i QuickBooks, sprøjter QuickBooks små "valuta" påmindelser gennem sine vinduer og dialogbokse. F.eks. Viser antallet af bokse en lille forkortelse for den valuta, der går ind i en bestemt indtastningsboks - og minder om, at i denne bestemte tekstboks skal du indtaste for eksempel britiske pund.

Sådan bruger du flere valutaer i Quickbooks 2011:

1. Vælg Rediger → Indstillinger, og vælg alternativet Flere valutaer i listefeltet.

2. Klik på fanen Firmaindstillinger.

3. Vælg knappen Ja, brug mere end en valuta, og vælg din boligvaluta i rullemenuen.

Når du fortæller QuickBooks, arbejder du med flere valutaer, du skal oprette en bankkonto for hver ekstra valuta. Derefter kan du angive hvilken valuta en leverandør eller kunde bruger, når du opretter en ny leverandør eller kunde. Du kan også vælge en standardvaluta for leverandører eller kunder, som du endnu ikke har handlet med.

Ved hjælp af de valutaudvekslingsoplysninger, der er tilgængelige på Valutarlisten (tilgængelig, når du vælger Lister → Valutaliste), konverterer QuickBooks den udenlandske valuta til beløb i hjem valuta, så du kan forberede rapporter, der bruger din boligvaluta.

QuickBooks opdaterer sine optegnelser vedrørende valutakurser, hvis du viser vinduet Valutaoversigt, klikker på Aktiviteter-knappen og vælger Download Download Exchange Rates.