Hvordan man håndterer lagerregulering - dummier

En kronisk lagerhovedpine, som mange virksomhedsejere og forretningschefer har at gøre med, er lagerkrympning. QuickBooks 2012 kan hjælpe dig med at håndtere dette problem. Det er meget sandsynligt, nogle gange for de mest uskyldige grunde, at din lagerfortegnelse overstiger mængdeantalet af varer.

Når dette sker, skal du justere dine poster. I det væsentlige vil du reducere både dollarens værdi af din beholdning og mængden af ​​dine lagerartikler.

Følgende er den journalbog, som QuickBooks giver dig mulighed for at optage denne begivenhed. Denne journalpost debiterer en passende udgiftskonto - i Journal Entry 9 er udgiftskontoen krympekostnad - for $ 100. En journalpost skal også kreditere lagerkontoen for $ 100.

Journal entry 9: Recording Inventory Shrinkage

Konto	Debit	Kreditt
Omkostningsstigning	100
Inventering	100

Inden for QuickBooks registrerer du ikke en formel journalbog som den her viste. Du bruger noget, der hedder et regneark-regneark for at justere mængderne af dine lagerfortegnelser, uanset hvad de egentlig er. Når du foretager denne justering, krediterer QuickBooks automatisk lagerbalancens balance og justerer antallet af tæller. QuickBooks kræver også, at du leverer den udgiftskonto, som den skal debitere for krympningen.

Virksomhederne sammenlignede tidligere deres regnskabsposter med de fysiske tæller af varebeholdninger kun en gang om året. Faktisk var det fysiske tællers årlige opgørelse et smertefuldt ritual, som mange distributører og detailhandlere gik igennem.

Disse dage har de fleste virksomheder fundet, at det virker meget bedre at stadfæste fysiske beholdninger i løbet af året. Denne tilgang, kaldet cykeltælling, betyder, at du sandsynligvis sammenligner dine regnskaber med fysiske tæller for dine mest værdifulde genstande flere gange om året.

For dine moderat værdifulde poster sammenligner du sandsynligvis dine lagerregnskaber med fysiske tællinger en eller to gange om året. Med dine mindst værdifulde lagerartikler sammenligner du sandsynligvis kun uregelmæssigt lagerregnskaber med fysiske tæller, og du kan acceptere en grad af upræcision.

For eksempel, i stedet for at tælle skruer i en beholder, må du muligvis veje kassen og derefter foretage et estimat af skruetællingen. Under alle omstændigheder vil du have et system, der gør det muligt at sammenligne dine regnskaber med dine fysiske tæller.Lagerkrympning og lagerforældelse udgør reelle omkostninger ved at drive forretninger, der ikke bliver registreret i dine regnskaber på nogen anden måde.