Sådan håndteres flere valutaer i QuickBooks 2013 - dummies

QuickBooks 2013 understøtter flere valutaer. Hvis du vil aktivere QuickBooks multifunktionsfunktion, skal du vælge kommandoen Rediger → Indstillinger, vælge indstillingen Flere valutaer i listefeltet og klikke på fanen Firmaindstillinger. Vælg derefter knappen Ja, jeg bruger mere end en valuta, og vælg din boligvaluta i rullelisten.

Når du fortæller QuickBooks, at du arbejder med flere valutaer, skal du oprette en bankkonto for hver ekstra valuta, som du vil arbejde i (valutaer ud over din hjemlandsk valuta). Derefter kan du angive hvilken valuta en leverandør eller kunde bruger, når du opretter en ny leverandør eller kunde.

Du kan også vælge en transaktionsvaluta for leverandører eller kunder, som du endnu ikke har handlet med. Du kan dog ikke ændre valutaen for en sælger eller kunde, med hvem du allerede har handlet i din hjem valuta.

Når du har udført dette installationsarbejde, kan du arbejde med udenlandske valutaenheder (euro i stedet for dollars eller omvendt), da du betaler udenlandsk valuta til leverandører, samler valuta fra kunder og flytter penge ind og ud af din udenlandsk bankkonto.

Ved hjælp af de valutaudvekslingsoplysninger, der er tilgængelige på Valutarlisten (tilgængelig, når du vælger Lister → Valuta liste), konverterer QuickBooks fremmed valuta beløb til beløb i hjem valuta, så du kan forberede rapporter, der bruger dit hjem betalingsmiddel. QuickBooks opdaterer selvfølgelig sine optegnelser vedrørende valutakurser, hvis du viser vinduet Valutaoversigt, klikker på Aktiviteter-knappen og vælger Download Download Exchange Rates.

En endelig multipelfaktor: Hvis du aktiverer funktionen Flere valutaer i QuickBooks, sprinkler QuickBooks små "valuta" påmindelser gennem sine vinduer og dialogbokse. Eksempelvis viser antallet af bokse en lille forkortelse for den valuta, der går ind i en bestemt boks - og minder dig om, at i denne bestemte tekstboks skal du indtaste for eksempel britiske pund.