Hvordan man håndterer forældet beholdning - dummies

Forældet opgørelse refererer til varer, du har købt til salg, men viser sig ikke at være salget. Inden for QuickBooks 2012 registrerer du lagerbeholdningen ved at justere den fysiske vareantal af lagerbeholdningerne.

Måske vil kunderne ikke længere have det. Måske har du for meget af lagerbeholdningen og vil aldrig kunne sælge alt, hvad du holder.

I begge tilfælde registrerer du det faktum, at din lagerværdi faktisk er mindre end hvad du købte den til. Og du vil registrere det faktum, at de penge, du brugte på det forældede emne, virkelig er en udgift. Antag for eksempel at du har købt nogle $ 100 vare, som du nu indser, er forældet. Hvordan registrerer du denne forældelse? Her er den konventionelle tilgang.

Konto

Debit Kreditt Forventning af forældelse 100 Tillæg for forældet beholdning 100 Som Journal Entry 7 viser, for at registrere forældelsen af ​​en $ 100 varepost, debiterer du først en udgiftskonto kaldet noget som "lagerforældelse" for $ 100. Derefter krediterer du en kontanteaktivkonto med navnet "godtgørelse for forældet opgørelse" for $ 100.

En kontanteaktivkonto indberettes i balancen umiddelbart under den aktivkonto, den vedrører. Kontraaktivkontoen, med den negative kreditbalance, reducerer den netto rapporterede værdi af aktivkontoen.

Hvis opgørelseskontosaldoen var $ 3, 100, og du havde en godtgørelse for en forældet kontrakurs for kontanter på $ 100, viser nettobeholdningsbalancen sig som $ 3, 000. Med andre ord er kontrabatkontoen trækkes fra den tilknyttede aktivkonto.

QuickBooks kræver, at du optager Journal Entry 7 selv ved hjælp af kommandoen Make Journal Entries.

Når du i sidste ende bortskaffer forældede beholdninger, optager du en journalbog som følgende. Denne journalpost debiterer kontrakursen konto for $ 100 og kredit beholdning for $ 100. Med andre ord fjerner denne journalpost værdien af ​​den forældede vare, både fra kvoten for forældet lagerkonto og fra selve lagerregnskabet.

Tidsskriftregistrering 8: Registrering Bortskaffelse af beholdning

Konto

Debit	Kreditt	Tillæg for forældet beholdning
100	Opgørelse
100	Du optager denne tidsskriftindgang når du rent faktisk fysisk råder over opgørelsen. Dette kan f.eks. Være tilfældet, når du betaler junkmannen for at fjerne lageret, eller når du smider inventar ud i den store dumpster bag dit kontor eller fabrik.

Generelt er en af ​​de ting, du bør gøre hvert år af skatteregnskabsmæssige grunde, håndteret din forældede opgørelse. Skattereglerne siger generelt, at du ikke kan afskrive forældet beholdning, medmindre du rent faktisk råder over det til indkomstformål.

Du kan dog typisk skrive ned opgørelse til dens likvidationsværdi. En sådan nedskrivning fungerer på samme måde som en nedskrivning for forældet opgørelse. En nedskrivning kan være lidt vanskelig, hvis du aldrig har gjort det før, men du vil måske gerne rådføre dig med din skatterådgiver.

Endnu et vigtigt punkt om registrering af bortskaffelse af forældede opgørelser: I QuickBooks registrerer du lagerbeholdningen ved at justere det fysiske vareantal af lagerelementerne. Du skal vide, at du faktisk ikke indtaster en journalpost som den, der vises i Journal Entry 8.

Du justerer lagerregnskabet for den forældede varebeholdning. Denne justering vil automatisk reducere lagerbalancens opgørelse. Når QuickBooks spørger dig, hvilken konto der skal debiteres, angiver du godtgørelsen for forældet lagerkonto.