Hvordan man håndterer afskrivninger i QuickBooks 2012 - dummies

Afskrivninger er en regnskabsmæssig gimmick for at genkende omkostningerne ved at bruge et fast aktiv over en periode. QuickBooks 2012 kan hjælpe dig med at registrere afskrivningskostnader.

Selv om du måske ikke er alt, der er bekendt med afskrivningsmekanikerne, forstår du sandsynligvis logikken.

For at illustrere det, skal du forestille dig, at du har købt en lastbil på 12.000. Antag også, at fordi du ved, hvordan du laver dit eget reparationsarbejde og tager fremragende pleje af dine køretøjer, vil du kunne bruge denne lastbil i ti år. Yderligere antage at i slutningen af ​​de ti år vil trucken sandsynligvis have en $ 2, 000 redningsværdi (dit bedste gæt).

Afskrivninger siger, at hvis du køber noget for $ 12.000, og at du senere kan sælge det til $ 2, 000, kan dette fald i værdi fordeles til bekostning. I dette tilfælde tælles værditilvæksten på 10 000 dollars som omkostning i løbet af ti år. Denne udgift kaldes afskrivninger.

Regnskabsførere og skatteregnskabslovgivning bruger en række metoder til at fordele omkostningerne ved at bruge et aktiv i de år, hvor det anvendes. En fælles metode kaldes lineær afskrivning. Direkte afskrivning dividerer værdiforringelsen med det antal år, som et aktiv anvendes. Et aktiv, der reducerer $ 10.000 over ti år, producerer for eksempel $ 1, 000 pr. År med afskrivningsomkostninger.

For at optage afskrivninger bruger du en journalbog som den her viste.

Tidsskriftregistrering 11: Registrering af afskrivninger på fast ejendom

Konto	Debit	Kredit
Afskrivningsudgifter	1, 000
Acc. dep. - leveringsvogn	1 000

Journal Entry 11 debiterer en udgiftskonto kaldet "afskrivningsudgift" for $ 1, 000. Journal Entry 11 krediterer også en kontrakonto, der hedder "akkumuleret afskrivning - leveringskøretøj" for $ 1, 000. (Som følge af, at udtrykket "akkumulerede afskrivninger" er så længe, ​​forkortes regnskabsførere og bogførere normalt som "acc. Dep.")

Bemærk også, at du har brug for specifikke individuelle akkumulerede afskrivningskontra-aktiver-konti for hver enkelt individuel anlægskonto. Du ønsker ikke at klump alle dine akkumulerede afskrivninger sammen i en enkelt catch-all-konto. På den måde ligger galskab og ruin.