Sådan vises QuickBooks Online List Information - dummier

Ligesom QuickBooks Desktop har andre lister ud over lister over mennesker, har QuickBooks Online (QBO) også andre lister. For at finde dem skal du klikke på Gear-ikonet ved siden af ​​firmanavnet og i menuen, der vises, skal du klikke på Alle lister i den anden kolonne fra venstre. QBO viser listen Lister vist.

Klik på et hvilket som helst listenavn for at åbne listen og arbejde med det. Du kan tilføje nye poster, vælge og redigere eksisterende poster, og vælg og slet indstillinger, der aldrig er blevet brugt. Følgende figur viser listen Produkter og tjenester - QBO svarende til QuickBooks desktopproduktets liste over elementer - og hver listeside indeholder lignende muligheder.

Du kan konfigurere elementer i QBO, men husk, QBO har ikke stærke lagerkapacitet. Du vil nok være tilfreds med QBOs beholdningsfunktioner, hvis du kun sælger færdige varer til dine kunder.

Her er listen over produkter og tjenester brugt til at vise dig, hvordan du opretter et nyt listelement; trinnene vil være ens for nogen af ​​QBO's lister:

1. Klik på knappen Ny.

   QBO viser dialogboksen Produkt eller Serviceoplysninger.

   

2. Giv et navn til varen.

3. Hvis du ikke sporer mængder for denne vare, skal du springe til trin 5. Hvis du sporer mængder til lager, skal du markere afkrydsningsfeltet I spor for hånden til dette produkt.

4. Indlever den mængde, du har til rådighed, og den dato, hvor du har bestemt mængden ved hånden.

   Før du kan sælge en vare, skal du eje noget af det. Hvis du ikke ejer nogen på det tidspunkt, du opretter varen, vil du sikkert købe noget af det ved hjælp af en udgiftstransaktion, og det vil opdatere dine mængder for dig.

5. I afsnittet Salgsoplysninger kan du angive en standardbeskrivelse og pris, du opkræver, når du sælger denne vare.

   QBO bruger disse oplysninger, når du vælger dette element på salgstransaktioner.

6. I afsnittet Indkøbsoplysninger kan du angive en standardbeskrivelse og koste dig betaling, når du køber varen.

   QBO bruger disse oplysninger, når du vælger dette element på omkostningstransaktioner.

7. Rul ned i dialogboksen og om nødvendigt ændre indkomstkontoen og den udgiftskonto, som QBO foreslår.

   Marker eller afmarker også afkrydsningsfeltet Er skattepligtigt, hvis det er relevant.

   

8. Klik på Gem.

   QBO gemmer varen og redigerer listen Produkter og tjenester; det nye element vises på listen.

Du kan også udskrive en basisrapport ved at klikke på knappen Udskriv på en listeside og en mere detaljeret rapport for en listeindtastning ved at vælge den og derefter klikke på knappen Rapport.