Hvordan man afsætter et fast aktiv i QuickBooks 2012 - dummies

En rynke af anlægsaktiver vedrører afhændelse af et anlægsaktiver for en gevinst eller for tab, men QuickBooks 2012 kan hjælpe dig med dette problem. Når du i sidste ende sælger et fast aktiv eller handler det eller kasserer det, fordi det nu er uønsket, registrerer du nogen gevinst eller tab ved afhændelsen af ​​aktivet. Du fjerner også det faste aktiv fra dine regnskaber.

For at vise dig, hvordan dette virker, overvej igen eksemplet på $ 12, 000-lastbilen. Antag at du har ejet og betjent denne lastbil i to år. I løbet af den tid har du afskrevet $ 2, 000 af lastbilens oprindelige købspris. Yderligere antage at du vil sælge lastbilen til $ 11, 000 i kontanter. Her er den journalbog, du ville foretage for at registrere denne bortskaffelse.

Tidsskriftregistrering 12: Optagelse af salg af fast ejendom for gevinst

Konto	Debit	Kreditt
Leveringsvogn	12, 000
Kontanter	11, 000
Acc. dep. - leveringsvogn	2, 000
Gain on sale	1, 000

Den første komponent i Journal Entry 12 viser $ 12, 000-kredit på leveringsvognens aktiv. Det giver mening, ikke? Du fjerner leveringsvognen fra dine faste aktiver ved at kreditere kontoen for det samme beløb, som du oprindeligt debiterede kontoen, da du købte aktivet.

Den næste komponent i journalposten viser $ 11, 000 debet til kontanter. Denne komponent er igen ret ligetil. Det viser de kontanter, du modtager ved at sælge aktivet.

Den tredje komponent i journaldatabasen dækker de akkumulerede afskrivninger. Hvis du afskrev lastbilen $ 1.000 om året i to år, skal den akkumulerede afskrivningskontrafik konto for lastbilen svare til $ 2, 000. For at fjerne denne akkumulerede afskrivning fra din balance debiterer du den akkumulerede afskrivningskonto for $ 2, 000.

Det endelige stykke af bortskaffelsestidspunktet er et stik, en beregnet mængde. Du kender beløbet, og om det beløb er en debet eller kredit ved at se på de andre berørte konti. For eksempel i Journal Entry 12 ved du, at en $ 1, 000 kredit er nødvendig for at afbalancere journalposten. Debitter skal svare til kreditter.

Hvis stikket var et debiteringsbeløb, giver bortskaffelsen tab. Dette giver mening Et tab er som en udgift, og udgifter er debiteringer.

I løbet af de to års brug afskrev virksomheden lastbilen med $ 2, 000. Med andre ord sagde virksomheden gennem afskrivningsomkostningerne, at lastbilen tabte $ 2, 000 af værdi.

Hvis den såkaldte $ 12, 000 leveringsvogn sælges to år senere til $ 11.000, taber værdien ikke $ 2, 000.Tabet i værdi er lig med $ 1, 000. den $ 1, 000 gevinst i det væsentlige genindfanger unødvendige, ekstra afskrivninger, der blev forkert opkrævet.