Video: Skanning av dokumenter og bilag | e-conomic regnskapsprogram 2024
Du kan sende en e- faktura fra QuickBooks 2013. For at gøre dette skal du klikke på knappen Email, som vises øverst på skærmbilledet Opret faktura på fanen Hoved.
Når QuickBooks viser dialogboksen Send faktura, angiv hvilken e-mailkonto du vil brug (webpost, e-mail-program som Microsoft Outlook eller QuickBooks e-mail-system), og angiv e-mail-adressen og (eventuelt) en ny e-mail-besked. Klik derefter på Send nu-knappen for at sende fakturaen.
Alternativt kan du klikke på knappen Sender senere for at batche dine e-mailfakturaer til senere levering. Hvis du vil sende alle dine fakturaer i et parti senere, klikker du på pil knappen under knappen Email øverst i vinduet Opret fakturaer og vælg kommandoen Batch fra menuen, som QuickBooks viser.
Du kan også bruge dialogboksen Send faktura til at sende fakturaen til QuickBooks og derefter sende QuickBooks folkens en kopi til kunden eller klienten. For at gøre dette skal du markere knappen Mail via QuickBooks. QuickBooks fortæller dig om denne ekstra service, og hvis du beslutter dig for at gå efter det, træder du igennem tilmeldingsprocessen.
Men efter lidt mere tanke (og en kontrol af omkostningerne ved denne service) er Intuit Payment Network en mulighed, som mange små virksomheder bør overveje.
Hvis du vil fjerne meddelelsen og hyperlinket til Intuit Payment Network, skal du vælge kommandoen Rediger → Indstillinger, klikke på Indtægter for betaling i listen Præferencer, klikke på fanen Firmaindstillinger og derefter fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Aktiver online betaling.