Hvordan man sender e-mail-fakturaer i QuickBooks 2014 - dummies

Du kan e-maile en faktura fra QuickBooks. For at gøre dette skal du klikke på knappen Email, som vises øverst på skærmbilledet Opret faktura på fanen Hoved. Når QuickBooks viser dialogboksen Send faktura, skal du angive hvilken e-mail-konto du vil bruge (web mail, en e-mail-applikation som Microsoft Outlook eller QuickBooks e-mail-system), og angiv e-mail-adressen og (eventuelt) en ny e-mail-meddelelse.

Klik derefter på knappen Send nu for at sende fakturaen. Alternativt kan du klikke på knappen Senere senere for at batche dine e-mailfakturaer til senere levering. For at sende alle dine fakturaer i en batch senere, skal du klikke på pilen under Email knappen øverst i vinduet Opret fakturaer og vælg kommandoen Batch fra menuen, som QuickBooks viser.

Første gang du klikker på knappen Email, QuickBooks kan bede dig om at beskrive din e-mail-konto eller -konti, som du gør ved at følge vejledningen på skærmen. QuickBooks kan også foreslå, at du bruger sin posttjeneste, hvilket betyder at du sender fakturaen til Intuit og derefter Intuit snail-mails papirfakturaen til din klient. Hvis du er interesseret i Intuits fakturaudskriftsservice, skal du følge instruktionerne på skærmen.

QuickBooks tilføjer et budskab og et klikbart link til bunden af ​​dine trykte og e-mailede fakturaer, der beder dine kunder eller kunder om at bruge et gratis online betalingssystem til at betale din faktura. Det siger du ikke.

Intuit Payment Network er en mulighed, som nogle små virksomheder bør overveje. Det gebyr, du betaler, når kunder eller kunder bruger tjenesten er $. 50 per bank transaktion og 3. 25% pr kreditkort transaktion. Det er en meget økonomisk betalings-behandling løsning for mange virksomheder. PayPal opkræver tæt på 3 procent på hver transaktion - ikke kun kreditkorttransaktioner.

Hvis du vil fjerne meddelelsen og hyperlinket til Intuit Payment Network, skal du vælge kommandoen Rediger → Indstillinger, klikke på Betalingsindtastningen i listen Præferencer, klikke på fanen Firmaindstillinger og derefter fjerne markeringen af ​​Include Online Payment Link On Fakturaer afkrydsningsfelt.