Sådan redigeres Excel 2016 Workbooks Online med Office 365 - dummies

Microsoft tilbyder online versioner af Word, Excel, PowerPoint og OneNote som en del af Office 365-kontoen, der giver dig dit OneDrive-lager i skyen. Du kan bruge Excel Online til at redigere regneark gemt på din OneDrive online lige inden for din webbrowser.

Excel Online er meget nyttigt, når du skal redigere sidste minut i et regneark, men har ikke adgang til en enhed, hvor en kopi af Excel-programmet er installeret. Så længe enheden har en internetforbindelse og kører en webbrowser, der understøtter webapplikationen Excel Online (som f.eks. Internet Explorer på en Microsoft Surface-tablet eller endda Safari på en Apple iPad eller MacBook Air), kan du foretage ellevte timers redigeringer til data, formler og endda diagrammer, der automatisk gemmes i workbook-filen på din OneDrive.

Følg disse enkle trin for at redigere en arbejdsmappe, der er gemt på din OneDrive med Excel-webapps:

1. Start webbrowseren på din enhed, der understøtter Excel-webapplikationen, og gå til < Microsoft Office Online . Et samarbejde med Office Online-webside, der viser oplysninger om vises.

   Klik eller tryk på Excel Online-knappen.

2. Et velkomst til Excel Online-banner vises, hvor du kan logge ind på din Microsoft-konto. En Microsoft Excel Online-fane åbnes derefter i din webbrowser, der viser en liste over alle de arbejdsbøger, der er gemt på din OneDrive, som du for nylig har redigeret.

   For at redigere en Excel-projektmappefil, der ikke er vist i den seneste liste, skal du klikke eller trykke på knappen Åbn fra OneDrive nederst på listen.

3. En nyere dokumenter-faneblad til din OneDrive åbnes i din webbrowser. I et panel på venstre side af denne side kan du se en liste over alle de mapper, du har på din OneDrive. Den mappe, du vælger i dette panel, viser alle de filer, den indeholder.

   Vælg den relevante mappe, og vælg derefter afkrydsningsfeltet foran navnet på den projektmappefil, du vil redigere i Excel Online for at vælge filen.

4. Når du vælger navnet på Excel-projektmappen, der skal redigeres, vælges visningsvisningsknappen Vis detaljer (som viser filnavnet og datoen sidst ændret i en liste), og du klikker eller trykker på Detaljer Rudevisningsknap også, OneDrive-siden viser den aktuelle Share-status for filen under en liste med visnings- og redigeringsindstillinger i ruden Detaljer på højre side af siden som vist.

   Valg af Excel-projektmappen på OneDrive til redigering online i Excel Online.

   

   Klik på Åbn drop-down-knappen efterfulgt af indstillingen Åbn i Excel Online (eller klik blot på projektmappen i arbejdsmappen).

5. Din webbrowser åbner arbejdsbogen i Excel Online på en ny browser-faneblad (svarende til den i nedenstående figur), der erstatter din OneDrive-side. Denne projektmappe indeholder alle de regneark, du har placeret i filen med deres faner vist.

   Du kan derefter bruge kommandoknapperne på fanerne Hjem og Indsæt (de fleste er identiske med dem, der findes på fanerne Hjem og Indsæt i Excel 2016-båndet) for at ændre layout eller formatering af data og diagrammer på en hvilken som helst af dens ark. Du kan også tilføje nye data til regnearkene samt redigere eksisterende data, ligesom du gør i Excel 2016.

   Redigering af worksheet-regnearket i Microsoft Edge-webbrowser med Excel Online.

   

   Når du er færdig med at redigere projektmappen, skal du klikke på knappen Luk for at gemme dine ændringer.

6. Hvis du vil gemme en kopi under et nyt filnavn i samme mappe på OneDrive, skal du vælge Arkiv → Gem som og derefter redigere filnavnet, der vises i tekstboksen i dialogboksen Gem som, før du klikker på knappen Gem (eller vælg afkrydsningsfeltet Overfør eksisterende eksisterende filer, hvis du vil gemme ændringerne under det samme filnavn).

   Excel-webappen er dygtig til at gøre enkle redigering, formatering og layoutændringer i dine regnearkdata og diagrammer ved hjælp af fælles kommandoer på fanerne Hjem, Indsæt og endda diagramværktøjer (når et diagram er valgt) eller tilføjelse og redigering kommentarer på fanen Review. Imidlertid understøtter webapp'en ikke redigering af nogen form for grafikobjekt, som f.eks. Figurer, du tegner, og andre typer grafik, du har tilføjet. (Diagrammer handler om den eneste type Excel-grafiske objekter, som Excel Online kan håndtere.)

For at gøre ændringer til elementer i dit regneark, der ikke understøttes af Excel Online, har du to valg. Du kan åbne projektmappen i en lokal kopi af Excel (forudsat at den enhed, du bruger, har installeret Excel 2010 eller 2016) ved at klikke på kommandoen Åbn i Excel til højre for fortælle mig, hvad du vil gøre tekst boks. Eller du kan downloade en kopi af projektmappen til din lokale kontorcomputer (hvor du har installeret Excel 2016) ved at vælge Arkiv → Gem som → Download en kopi og foretage de mere avancerede redigeringer til denne downloadede kopi af filen, når du kommer tilbage til kontoret.

Glem ikke om Microsofts Excel-app til Apple iPad og iPhone, hvis du bruger en af ​​disse enheder. Den gratis app kan hentes fra App Store (søg kun efter Microsoft Office eller Excel). Excel-appen giver dig mulighed for at oprette nye arbejdsmappefiler samt få adgang til alle de Excel-workbook-filer, du gemmer på din OneDrive fra din iPad eller iPhone.