Video: Zara Larsson Ses Analizi 2024
Når databasen er på vej, og du er optaget af at indtaste poster i Excel 2013 kan du begynde at bruge dataformularen til at redigere og udføre rutinemæssig vedligeholdelse i databasen. Du kan f.eks. Bruge datformularen til at finde en rekord, du vil ændre, og derefter redigere de pågældende felter.
Du kan også bruge datformularen til at finde en bestemt post, du vil fjerne, og derefter slette den fra databasen.
-
Find den rekord, du vil redigere i databasen, ved at hente sin dataark.
-
Hvis du vil redigere felterne i den aktuelle post, skal du flytte til det pågældende felt ved at trykke på Tab eller Shift + Tab og erstatte posten ved at skrive en ny.
Alternativt skal du trykke på ← eller → eller klikke på I-strålemarkøren for at placere indsættelsespunktet igen og derefter foretage dine ændringer.
-
For at slette et felt helt, vælg det og tryk derefter på Delete-tasten.
For at slette hele posten fra databasen, skal du klikke på knappen Slet i dataformularen. Excel viser en advarselsboks med følgende alvorlige advarsel:
Viset rekord bliver permanent slettet
For at slette den post, der vises i dataarken, skal du klikke på OK. For at spille det sikkert og holde pladen intakt, skal du klikke på knappen Annuller.
Du kan ikke bruge funktionen Fortryd for at hente en rekord, du fjernede, med knappen Slet! Excel er bestemt ikke sjov, når den advarer permanent slettet . Som en sikkerhedsforanstaltning skal du altid gemme en sikkerhedskopieringsversion af regnearket med databasen, inden du begynder at fjerne gamle arkiver.
