Sådan redigeres regneark med Excel Web App - dummies

Microsoft tilbyder flere Office Online Web-apps til Word, Excel, PowerPoint og OneNote som en del af din Windows-konto og OneDrive-opbevaring i skyen.. Du kan bruge Excel Online til at redigere regneark gemt på din OneDrive online lige inden for din webbrowser.

Dette kommer rigtig praktisk til disse lejligheder, når du skal lave sidste minuts redigeringer til et Excel 2016-regneark, men har ikke adgang til en enhed, som Excel 2016 er installeret på. Så længe enheden har en internetforbindelse og kører en webbrowser, der understøtter Excel Online (f.eks. Internet Explorer på en Surface-tablet eller endda Safari på en MacBook Air), kan du foretage ellevte timers redigering af data, formler og selv diagrammer, der automatisk gemmes i workbook-filen på din OneDrive.

Den store del om at bruge Excel Online til at redigere en kopi af din online-projektmappe er, at den kører korrekt under de nyeste versioner af Microsofts Internet Explorer såvel som i de seneste versioner af mange andre populære webbrowsere, herunder Mozilla Firefox til Windows, Mac og Linux samt Macintoshs Safari webbrowser på iMac og iPad.

For at redigere en projektmappe, der er gemt på din OneDrive med Excel Online, følger du disse enkle trin:

1. Start webbrowseren på din enhed, der understøtter Excel Web App, og gå derefter til www. kontor. Direkte. com og log ind på din Windows-konto.

   En webside med oplysninger om din Windows Office 365 Windows-konto vises. Denne skærm indeholder en overskrift Samarbejde med Office Online og en masse knapper for hver af de online apps.

2. Klik på Excel Online-knappen.

   Excel Online viser et åbent skærm svarende til den åbne skærm i Excel 2016. Øverst til venstre på denne skærm vises en liste over nyligt åbnede workbook-filer. Nederst til venstre ses links til Åbn fra OneDrive (og Åbn fra Dropbox, hvis du har en Dropbox-konto og har tilføjet den til din Windows-konto i Office 365).

3. Klik på linket Åbn fra OneDrive for at få vist en liste over arbejdsmappefiler og undermapper på din OneDrive.

4. Klik på navnet på den Excel-projektmappefil, du vil redigere.

   Så snart du vælger navnet på den arbejdsbogsfil, der skal redigeres, åbner Excel Online arbejdsbogen i læsevisning og viser indholdet af dets første regneark på en skærm uden ribbonfliker og kommandoknapper.

5. Klik på rullemenuen Rediger arbejdsbog til højre for filnavnet, og klik derefter på indstillingen Rediger i Excel Online.

   Din webbrowser åbner arbejdsbogen i redigeringsvisningen af ​​Excel Online komplet med en fil-knap og fanerne Hjem, Indsæt, Data, Gennemgang og Vis bånd.

   Du kan derefter bruge valgknapperne på fanen Hjem og Indsæt (de fleste er identiske med dem, der findes på fanen Start og Indsæt i Excel 2016-båndet) for at ændre layoutet eller formateringen af ​​dataene og diagrammerne på nogen af sine ark. Du kan bruge indstillingerne på fanen Data til at genberegne din projektmappe og sortere data i stigende eller faldende rækkefølge på regnearkene. Du kan også bruge indstillingerne i Review-tilføj og vis kommentarer i cellerne i regnearkene samt mulighederne på fanen Vis for at slukke overskrifter og gridlinjer og skifte tilbage til læsningsvisning. Du kan også tilføje nye data til regnearkene samt redigere eksisterende data, ligesom du gør i Excel 2016.

6. Når du er færdig med at redigere projektmappen, skal du klikke på knappen Luk for at gemme dine ændringer.

   Hvis du vil gemme en kopi under et nyt filnavn i samme mappe på OneDrive, skal du vælge Arkiv → Gem som og derefter klikke på Gem som-mulighed for at åbne en dialogboks Gem som, hvor du kan redigere filnavnet, der vises i tekstfeltet, før du klikker på knappen Gem. (Eller vælg afkrydsningsfeltet Overfør eksisterende filer, hvis du vil gemme ændringerne under det samme filnavn.)

   

   Brug Excel Online til at redigere en projektmappe, der er gemt på OneDrive i min webbrowser.

Excel Web App er en whiz ved at lave enkle redigering, formatering og layoutændringer i dine regnearkdata og diagrammer ved hjælp af almindelige kommandoer på fanen Hjem, Indsæt og endda diagramværktøjer (når et diagram er valgt). Excel Online er imidlertid helt ude af stand til at håndtere enhver form for grafiske objekter som figurer, du tegner og andre typer grafik, du har tilføjet (diagrammer handler om den eneste type Excel-grafik, den kan håndtere).

For at foretage ændringer af disse elementer i dit regneark har du to valgmuligheder. Åbn projektmappen i en lokal kopi af Excel (forudsat at den enhed, du bruger, har installeret Excel 2010, 2013 eller 2016) ved at klikke på kommandoen Rediger i Excel på fanen Rediger arbejdsbog, der vises øverst på nettet app. Eller download en kopi af projektmappen til din lokale kontorcomputer (hvor du har installeret Excel 2016) ved at vælge Arkiv → Gem som → Download en kopi og lav de mere avancerede redigeringer til denne downloadede kopi af filen, når du kommer tilbage til kontoret.