Sådan aktiveres Excel Cell Range Editing af visse brugere - dummies

Du kan bruge kommandoen Tillad brugere til at redigere ranges i gruppen Ændringer på fanen Gennemgang af Excel 2013-bånd for at aktivere redigering af bestemte intervaller i det beskyttede regneark af bestemte brugere. Når du bruger denne funktion, giver du bestemte brugere tilladelse til at redigere bestemte celleintervaller, forudsat at de korrekt kan angive den adgangskode, du tildeler det pågældende interval.

Følg disse trin for at give adgang til bestemte intervaller i et beskyttet regneark:

1Klik på kommandoen Tillad brugere til Rediger Ranges på fanebladet Undersøgelse, eller tryk på Alt + RU.

Bemærk, at kommandoen Tillad brugere til Rediger Ranges er gråtonet og ikke tilgængelig, hvis regnearket for øjeblikket er beskyttet. I så fald skal du fjerne beskyttelse ved at klikke på kommandoknappen Unprotect Sheet på fanen Review før du forsøger trin 1.

Excel åbner dialogboksen Tillad brugere til redigeringsområder, hvor du kan tilføje de intervaller, du vil tildele.

2Klik på knappen Ny.

Hvis du gør dette, åbnes dialogboksen Ny rækkevidde, hvor du giver intervallet en titel, definerer dets cellevalg og giver intervallet adgangskode.

3 Hvis du ønsker, skal du skrive et navn for området i tekstfeltet Titel; Ellers tildeler Excel et navn som Range1, Range2 osv.

Dernæst angiver du celleintervallet eller det ikke-tilstødende cellevalg, som adgangen er begrænset til.

4Klik på afkrydsningsfeltet Refers to Cells, og skriv derefter adressen til celleområdet (uden at fjerne = tegn) eller vælg rækkevidde eller intervaller i regnearket.

Dernæst skal du indtaste et kodeord, der kræves for at få adgang til rækken. Ligesom alle andre adgangskoder i Excel kan denne være op til 255 tegn lang, blande bogstaver, tal og mellemrum. Vær opmærksom på brugen af ​​store og små bogstaver, fordi rækkeviddeadgangskoden er sanefølsom.

5Type i adgangskoden for at få adgang til området i dialogboksen Range Password.

Du skal bruge knappen Tilladelser i dialogboksen Ny rækkevidde for at åbne dialogboksen Tilladelser for det interval, du indstiller.

6Klik på knappen Tilladelser i dialogboksen Områdeadgangskode.

Dernæst skal du tilføje de brugere, der skal have adgang til dette interval.

7Klik på knappen Tilføj i dialogboksen Tilladelser.

Hvis du gør dette, åbnes dialogboksen Vælg brugere eller grupper, hvor du angiver brugernavnene for at få adgang til rækken.

8Klik på navnet på brugeren i feltet Indtast objektnavn til Vælg listefelt nederst i dialogboksen Vælg brugere eller grupper.For at vælge flere brugere fra denne liste, skal du holde Ctrl-tasten nede, mens du klikker på hvert brugernavn.

Hvis denne liste er tom, skal du klikke på knappen Avanceret for at udvide dialogboksen Vælg brugere eller grupper og derefter klikke på Find nu-knappen for at finde alle brugere til din placering.

Du kan derefter klikke på navnet eller Ctrl + klikke på de navne, du vil tilføje fra denne liste, og derefter, når du klikker på OK, returnerer Excel dig til den oprindelige formular af dialogboksen Vælg brugere eller grupper og tilføjer disse navne til dens Indtast objektnavnene til Vælg listefelt.

9Klik OK i dialogboksen Vælg brugere eller grupper.

Hvis du gør dette, vender du tilbage til dialogboksen Tilladelser, hvor de navne, du har valgt, nu er angivet i listen over Grupper eller Brugernavne. Nu skal du indstille tilladelserne for hver bruger. Når du først tilføjer brugere, har alle tilladelse til at redigere rækkevidden uden et kodeord.

For at begrænse redigering til kun dem, der har rækkeviddeadgangskoden, skal du klikke på hvert navn og derefter vælge afkrydsningsfeltet Afvis.

10Klik på navnet på den første bruger, der skal kende adgangskoden, og vælg derefter afkrydsningsfeltet Afvis i listefeltet Tilladelser.

Du skal gentage dette trin for hver person i listen Grupper eller Brugernavne, som du vil begrænse på denne måde.

11 Gentag trin 10 for hver bruger, der skal kende adgangskoden, og klik derefter på OK i dialogboksen Tilladelser.

Så snart du klikker på OK, viser Excel en advarselsalarmdialogboks, hvor du ved, at du indstiller en nægtegodkendelse, der har forrang over eventuelle tilladte poster, så hvis personen er medlem af to grupper, en med en Tillad indtastning og den anden med en nægtelse af indtastning, regler om nægtelse af adgangsregistrering (hvilket betyder at personen skal kende rækkeviddeadgangskoden).

12Klik på knappen Ja i dialogboksen Sikkerhedsalarm.

Gør dette lukker denne dialogboks og vender tilbage til dialogboksen Ny rækkevidde.

13Klik OK i dialogboksen Ny rækkevidde.

Hvis du gør dette, åbnes dialogboksen Bekræft adgangskode, hvor du skal nøjagtigt gengive rækkeviddeadgangskoden.

14Type interval-adgangskoden i feltet Reenter Password to Proceed, og klik derefter på knappen OK.

Hvis du gør dette, vender du tilbage til dialogboksen Tillad brugere til Redigeringsområder, hvor titlen og cellehenvisningen i det nye interval vises i de områder, der er låst op af en adgangskode, når arket Beskyttet er markeret.

Hvis du skal definere andre områder, der er tilgængelige for andre brugere i regnearket, kan du gøre det ved at gentage trin 2 til og med 14.

Når du er færdig med at tilføje intervaller til dialogboksen Tillad brugere til redigeringsområder, er du klar til at beskytte regnearket. Hvis du vil beholde en oversigt over de intervaller, du har defineret, skal du gå til trin 15. Ellers skal du springe til trin 16.

15 (Valgfrit) Marker afkrydsningsfeltet Pasta tilladelsesoplysninger i en ny arbejdsbog, hvis du vil oprette en ny arbejdsbog, der indeholder alle tilladelsesoplysninger.

Når du markerer dette afkrydsningsfelt, opretter Excel en ny projektmappe, hvis første regneark viser alle de områder, du har tildelt, sammen med de brugere, der kan få adgang ved at angive rækkeviddeadgangskoden.Du kan så gemme denne projektmappe til dine optegnelser. Bemærk, at rækkeviddeadgangskoden ikke er angivet på dette regneark - hvis du vil tilføje det, skal du være sikker på, at du har adgangskodebeskyttelse af projektmappen, så du kun kan åbne den.

Nu er du klar til at beskytte regnearket. Hvis du vil gøre dette inde i dialogboksen Tillad brugere til Redigeringsområder, skal du klikke på knappen Beskyt ark for at åbne dialogboksen Beskyt ark.

Hvis du vil beskytte regnearket senere, skal du klikke på OK for at lukke dialogboksen Tillad brugere til redigeringsområder og derefter klikke på kommandoen Beskytt ark på båndet (eller tryk Alt + RPS), når du er klar til at aktivere regnearkets beskyttelse.

16Klik på knappen Beskyt ark for at beskytte regnearket; Ellers skal du klikke på OK-knappen for at lukke dialogboksen Tillad brugere til redigeringsområder.

Hvis du klikker på knappen Protect Sheet, åbner Excel dialogboksen Beskyt ark, hvor du kan angive et kodeord for at beskytte arket. Denne dialogboks er også hvor du vælger de handlinger, som du tillader alle brugere at udføre i det beskyttede regneark.

Når du har aktiveret beskyttelse i regnearket, er det kun de brugere, du har angivet, der kan redigere det celleområde eller de områder, du har defineret. Selvfølgelig skal du levere adgangskoden til alle brugere, der har lov til at redigere i området eller rækkevidde på det tidspunkt, hvor du distribuerer projektmappen til dem.