Video: Sådan aktiverer du 112 app'en 2024
Nogle gange behøver du kun en enkelt computer og en enkelt kopi af QuickBooks, selvom du har flere medarbejdere, der bruger QuickBooks. Hvis en lille virksomhed kun har en administrativ assistent, og ejeren har adgang til en QuickBooks-datafil, kan f.eks. Én kopi af QuickBooks, der kører på en enkelt pc, være alt, hvad der kræves. QuickBooks tillader samtidig brug af QuickBooks-datafilen af flere brugere. Forudsigeligt skal du først oprette flere brugere.
Når du har oprettet flere brugere, kan du installere QuickBooks-programmet på andre pc'er og derefter - forudsat at alle disse personlige computere forbinder til et Windows-netværk - brug de andre kopier af QuickBooks til at Få adgang til QuickBooks-datafilen, der er gemt på den første eller primære computer.
Hvis du vil bruge QuickBooks i et miljø, der bruges samtidigt af flere brugere, skal du også fortælle QuickBooks at samtidig brug er okay. For at gøre dette skal du vælge Fil → Skift til Multi-User Mode kommando. (Hvis du vil slukke for Multi-User Mode senere, skal du vælge Filer → Skift til Single User Mode igen.)
QuickBooks understøtter samtidig brug af flere brugere gennem en teknologi kaldet record locking,, som låser alle de poster, du arbejder med, men ikke hele QuickBooks-datafilen. Hvis du vil arbejde med firma A, og en anden bruger vil arbejde med firma B, er det okay. QuickBooks tillader det. Hvad du og den anden bruger ikke kan gøre, er imidlertid arbejde på samme firma (A eller B) på samme tid. Dette ville betyde, at du arbejder med samme kundepost.
Du kan ikke installere den samme kopi af QuickBooks på flere maskiner og lovligt have et MultiBrowser QuickBooks-system. Du skal købe en kopi af QuickBooks til hver maskine, som QuickBooks er installeret på. Bemærk dog, at Intuit sælger nogle versioner af QuickBooks med flere brugere, hvor du faktisk køber fem licenser i en enkelt boks med QuickBooks. (Enterprise-versionen af QuickBooks understøtter flere brugernetværk med op til 30 samtidige brugere, og de andre versioner af QuickBooks understøtter flere brugernetværk med op til 5 samtidige brugere.)
Du kan have flere QuickBooks-brugere, hvis salg Repræsentanter i dit firma udarbejder fakturaer eller udarbejder bud til kunder. I dette tilfælde vil du måske have hver sælger oprettet på QuickBooks. Bemærk dog, at disse sælgere kun skal have mulighed for at oprette en faktura eller måske oprette og udskrive et fakturaoverslag.Husk, du vil være meget forsigtig med at give uerfarne regnskabsbrugere fuld adgang til regnskabssystemet.
