Sådan indføres et regning i QuickBooks 2010

Hvis du fortalte QuickBooks under installationsprocessen, at du vil spore ubetalte regninger, også kendt som Betalingspligtige, Du kan indtaste regninger, når du modtager dem. Mens du gør det, holder QuickBooks styr på de ubetalte regninger.

Hvis du ikke tidligere har optaget en varemodtager i QuickBooks

Følg disse trin, hvis du indtaster et faktura, som du ikke tidligere har registreret en varekvittering for:

1. Vælg Leverandører → Indtægte regninger.

   

   QuickBooks viser vinduet Enter Bills. Du bruger dette vindue til at beskrive de regninger, som du senere skal betale.

2. På leverandørens rulleliste skal du identificere sælgeren.

3. Indtast oplysninger i felterne Dato, Beløb forfaldsdato og Betalingsgebyr for at beskrive faktura dato, faktura forfaldsdato og faktura beløb.

4. (Valgfrit) Vælg betalingsbetingelserne i rullemenuen Vilkår og indtast sælgerens referencenummer i Ref. Nej tekstfelt.

5. (Valgfrit) Giv en notatbeskrivelse for regningen ved at bruge tekstboksen Memo.

6. Klik på fanen Udgifter i vinduet Indtægte regninger og identificer de udgifter, som regningen repræsenterer.

   For at identificere udgifter, skal du angive det kontonummer, der skal debiteres, mængden og (valgfrit) notatet, kunden: job og klasseinformation.

7. Klik på fanen Indstillinger i vinduet Indtægte regninger og beskriv eventuelle elementer, som sælgeren fakturerer dig for.

   F.eks. I kolonnen Item, identificer den ting, du har købt. Brug derefter kolonne Antal, Omkostninger og Beløb til at identificere, hvad varen koster. Du kan også bruge kolonnen Kunde: Job, hvis du sporer regninger af kunder.

Hvis du tidligere har optaget en varekvittering i QuickBooks

For at indtaste en faktura, når du allerede har optaget kvitteringen for det element, for hvilket fakturaen fakturerer dig, skal du følge disse trin:

1. Vælg leverandører → Indtæg faktura for modtagne varer.

   

   QuickBooks viser vinduet Select Item Receipt.

2. For at identificere den varekvittering, som du nu optager et regning for, skal du vælge sælgeren fra rullelisten Leverandør.

   QuickBooks viser en liste over vareindtægter for sælgeren.

3. Klik på den kvittering, der svarer til din regning, og klik derefter på OK.

   

   QuickBooks viser vinduet Indtægte regninger for varen. QuickBooks udfylder meget af vinduet Enter Bills ved at bruge oplysningerne fra varekvitteringen.

   Du kan muligvis springe over trin 4 til 8, hvis din varekvitteringsoplysninger fylder korrekt og fuldstændigt vinduet Indtægtsregninger.

4. Brug feltet Date, Amount Due and Bill Due til at beskrive faktura dato, faktura forfaldsdato og faktura beløb.

5. (Valgfrit) Vælg betalingsbetingelserne i rullemenuen Vilkår og indtast sælgerens referencenummer i Ref. Nej tekstfelt.

6. (Valgfrit) Giv en notatbeskrivelse for regningen ved at bruge memo boksen.

7. Klik på fanen Udgifter i vinduet Indtægte regninger og identificer de udgifter, som regningen repræsenterer.

   For at identificere udgifter, skal du angive det kontonummer, der skal debiteres, mængden og eventuelt notat-, kunde- og jobinformation og klassens information.

8. Klik på fanen Indstillinger i vinduet Indtægte regninger og beskriv eventuelle varer, som sælgeren fakturerer dig for.

   Brug f.eks. Kolonnen Item til at identificere den ting, du har købt. Brug derefter kolonne Antal, Omkostninger og Beløb til at identificere, hvad varen koster. Du kan også bruge kolonnen Kunde: Job, hvis du sporer regninger af kunder.