Sådan skriver du et lovforslag i QuickBooks 2011 - dummies

Hvis du fortalte QuickBooks under installationsprocessen, at du vil spore ubetalte regninger, også kendt som konti, skal du indtaste regninger, som du modtager dem. Som du gør dette, holder QuickBooks styr på de ubetalte regninger. God og præcis registrering af ubetalte regninger er afgørende, hvis du vil gøre en god periodiseringskontrol. Periodeafgrænsende regnskaber giver mere præcise regnskaber end andre metoder.

Hvis du ikke tidligere har registreret en varekvittering

For at indtaste en regning, skal du følge en af ​​to sekvenser af trin. Hvis du indtaster et regning, som du ikke tidligere har registreret en varekvittering for, følger du disse trin:

Vælg Leverandører → Indtægte regninger.

1. QuickBooks viser vinduet Enter Bills. Du bruger dette vindue til at beskrive de regninger, som du senere skal betale.

   Brug rullelisten Leverandør til at identificere sælgeren.

   

2. Brug feltet Dato, Beløb forfaldsdato og Betalingsgebyr for at beskrive faktura dato, faktura forfaldsdato og faktura beløb.

3. Brug eventuelt rullemenuen Vilkår for at identificere betalingsbetingelserne og Ref. Nr. Boks for at identificere leverandørens referencenummer.

   Identificer de fakturerede udgifter.

4. Brug fanen Udgifter i vinduet Indtægte regninger til at identificere de udgifter, som regningen repræsenterer.

   Identificer de elementer, der faktureres i fanebladet Items.

5. Brug fanen Items i vinduet Indtægte regninger til at beskrive eventuelle elementer, som sælgeren fakturerer dig.

   Hvis du tidligere har registreret en varekvittering

For at indtaste en faktura, når du allerede har optaget kvitteringen for det element, for hvilket fakturaen fakturerer dig, skal du følge disse trin:

Vælg leverandører → Indtast faktura for modtaget Elementer.

1. QuickBooks viser dialogboksen Select Item Receipt.

   For at identificere den varekvittering, som du nu optager et regning for, skal du vælge sælgeren fra rullelisten Leverandør.

   

2. QuickBooks viser en liste over vareindtægter for sælgeren.

   Klik på den kvittering, der svarer til din regning, og klik på OK.

3. QuickBooks viser vinduet Indtægte regninger for varen. QuickBooks udfylder meget af vinduet Enter Bills ved at bruge oplysningerne fra varekvitteringen.

   Du kan muligvis springe over trin 4, 5 og 6, hvis dine kvitteringsoplysninger korrekt og fuldstændigt fylder vinduet Indtægtsregninger.

   

   Brug feltet Date, Amount Due and Bill Due til at beskrive faktura dato, faktura forfaldsdato og faktura beløb.

4. Brug fanen Udgifter i vinduet Indtægte regninger til at identificere de udgifter, som regningen repræsenterer.

5. Brug fanen Items i vinduet Indtægte regninger til at beskrive eventuelle elementer, som sælgeren fakturerer dig.