Sådan indtaster du regninger i QuickBooks Online - dummies

For at indtaste et regning, du modtager fra en leverandør, bruger du QuickBook Online's Bill-transaktion. QBO sporer regningen som en betales, som er en forpligtelse for din virksomhed - penge du skylder, men har endnu ikke betalt.

De fleste virksomheder, der indtaster Bill-transaktioner, gør det, fordi de modtager et ret antal regninger og ønsker at sætte sig ned og betale dem ad gangen, men de ønsker ikke at miste oversigten over de regninger, de modtager. De vil også være i stand til nemt at bestemme, hvor meget de skylder; Hvis du indtaster Bill-transaktioner, kan du udskrive A / P Aging Summary og Detaljer rapporter for at finde disse oplysninger.

Følg disse trin for at indtaste en faktura:

1. Vælg Transaktioner → Udgifter.

2. Klik på knappen Ny transaktion, og vælg Bill.

   QBO viser Bill-transaktionsvinduet vist her.

   

   Bill-transaktionsvinduet.

3. Vælg den sælger fra hvem du modtog regningen.

   QBO udfylder leverandørens postadresseoplysninger.

4. Kontroller og om nødvendigt ændre regningsdato og forfaldsdato.

5. Brug afsnittet Kontooplysninger, afsnittet Varedetaljer, eller begge for at optage oplysninger om regningen.

6. Rul ned til fodfodsafsnittet (som ikke er vist på figuren) og indtast oplysninger i Memo-feltet og vedhæft elektroniske dokumenter til regningen.

7. Klik på Gem.