Sådan indtastes data i Excel 2016 - dummies

Indtastning af data i Excel 2016-regneark er faktisk ret simpelt. Begynd ved at recitere (i fællesskab) grundreglen for regnearkdataindtastning. Alt sammen nu:

For at indtaste data i et regneark skal du placere cellepekeren i cellen, hvor du vil have dataene, og derefter begynde at skrive indgangen.

Før du kan placere cellepekeren i cellen, hvor du vil have indgangen, skal Excel være i Klar-tilstand (kig efter Klar som programindikatoren i begyndelsen af ​​statuslinjen). Når du begynder at skrive indgangen, går Excel imidlertid gennem en tilstandsændring fra Klar til Indtastning (og Indtast erstatter Klar som programindikator). Hvis du ikke er i Klar-tilstand, skal du prøve at trykke på Esc på tastaturet.

Og hvis du laver dataindtastning på et regneark på en enhed, der ikke har et fysisk tastatur, skal du for himmelens skyld åbne det virtuelle tastatur og holde det åbent (helst flydende) i Excel vindue i hele tiden, du laver dataindtastning.

Så snart du begynder at skrive i indtastningstilstand, vises de tegn, du indtaster i en celle i regnearkområdet, samtidigt på Formelbjælken øverst på skærmen. At skrive noget i den aktuelle celle udløser også en ændring i Formula-linjen, fordi to nye knapper, Annuller og Enter, vises mellem rullemenuen Navn og den Insert-funktion.

Som du fortsætter med at skrive, viser Excel dine fremskridt på Formula-linjen og i den aktive celle i regnearket. Indsætningspunktet (den blinkende lodrette bjælke, der fungerer som din markør) vises dog kun i slutningen af ​​de tegn, der vises i cellen.

Det, du skriver, vises både i den nuværende celle og på Formula-linjen.

Når du er færdig med at indtaste din celleindtastning, skal du stadig komme ind i cellen, så den forbliver sat. Når du gør dette, skifter du også programmet fra Enter-tilstand tilbage til Klar-tilstand, så du kan flytte cellepekeren til en anden celle og måske indtaste eller redigere dataene der.

For at fuldføre din celleindtastning og samtidig få Excel ud af Enter-tilstand og tilbage til Klar-tilstand, kan du vælge Enter-knappen på Formel-feltet eller trykke på Enter-tasten eller en af piletasterne på dit fysiske eller virtuelle tastatur. Du kan også trykke på Tab-tasten eller Skift + Tab-tasterne for at fuldføre en celleindtastning.

Når du gennemfører en celleindtastning med en af ​​tastaturtasterne - Indtast, Tab, Skift + Tab eller en af ​​piletasterne - Udfyld ikke kun indgangen i den aktuelle celle, men få den ekstra fordel at flytte cellen peger på en nabocelle i regnearket, der kræver redigering eller dataindtastning.

Nu, selvom hver af disse alternativer får din tekst i cellen, gør hver noget lidt andet bagefter, så vær så opmærksom på:

• Hvis du vælger Enter-knappen (den med markeringen) på Formelstang, teksten går ind i cellen, og cellepekeren forbliver bare i cellen, der indeholder den helt nye post.

• Hvis du trykker på Enter-tasten på et fysisk eller virtuelt tastatur, går teksten ind i cellen, og cellepegeren bevæger sig ned til cellen nedenfor i næste række.

• Hvis du trykker på en af ​​piletasterne, går teksten ind i cellen, og cellepegeren bevæger sig til den næste celle i retning af pilen. Tryk på pil ned, og cellepegeren bevæger sig nedenunder i den næste række, ligesom det gør, når du afslutter en celleindtastning med Enter-tasten. Tryk på højre pil for at flytte markøren til højre i cellen i den næste kolonne; tryk på venstre pil for at flytte cellepegeren tilbage til cellen i den foregående kolonne; og tryk på pil op for at flytte markøren op til cellen i næste række ovenfor.

• Hvis du trykker på Tab, går teksten ind i cellen, og cifferpekeren flytter til den tilstødende celle i kolonnen til højre (det samme som ved at trykke på den højre piletast). Hvis du trykker på Skift + Tab, flyttes cifferpegeren til den tilstødende celle i kolonnen på den venstre venstre side (det samme som ved at trykke på den venstre piletast) efter at have indsat teksten.

Uanset hvilken af ​​de metoder, du vælger, når du lægger en post på sin plads, så deaktiverer Excel Formel-linjen, så snart du har afsluttet din indtastning i den nuværende celle, ved at fjerne knapperne Annuller og indtast. Derefter vises de data, du indtastede, i cellen i regnearket, og hver gang du lægger cellepegeren ind i cellen, vises dataene også på Formula-linjen.

Hvis du ved at skrive en post eller efter at have skrevet ind, men inden du har afsluttet posten, indser du, at du lige er ved at holde den i den forkerte celle, kan du rydde og deaktivere formelbaren ved at vælge knappen Annuller (den med X i den) eller ved at trykke på Esc på dit tastatur. Hvis du dog ikke er klar over, at du havde den forkerte celle, før du har indtastet dine data der, skal du enten flytte posten til den korrekte celle eller slette posten og derefter indtaste dataene i den rigtige celle igen.