Sådan indtastes Excel-formler og -funktioner direkte i regnearkceller - dummier

Måske er den nemmeste indtastningsmetode at skrive en formel direkte i en celle i et Excel-regneark. Skriv kun formler, der ikke indeholder funktioner, og tryk på Enter-tasten for at afslutte posten. Prøv dette enkle eksempel:

1. Klik på en celle, hvor formlen skal indtastes.

2. Indtast denne simple matematikbaserede formel:

   = 6 + (9/5) * 100

3. Tryk på Enter-tasten.

   Svaret er 186. (Glem ikke operatørernes rækkefølge.)

Excel gør det nemt at indtaste funktioner i dine formler som et klik. Når du skriver det første bogstav af en funktion i en celle, vises en liste over funktioner, der starter med det pågældende bogstav, med det samme.

Indtastning af funktioner har aldrig været så let.

Den ønskede funktion i dette eksempel er MIN, som returnerer minimumsværdien fra en gruppe værdier. Så snart du skriver M (først indtast ens tegn, hvis dette er starten på en formelindtastning), vises listen i figuren, der viser alle M-funktionerne.

Nu, hvor der findes en mulighed, skal du enten skrive det fulde funktionsnavn eller rulle til MIN og trykke på tasten Tab. Den følgende figur viser netop, hvad der sker, når du laver sidstnævnte. MIN er afsluttet og giver den nødvendige syntaksstruktur - ikke meget tænkning involveret! Nu kan din hjerne koncentrere sig om mere interessante ting, såsom poker odds. (Vil Microsoft nogensinde oprette en funktionskategori til beregning af poker odds? Vær venlig?)

I den næste figur bruges MIN-funktionen til at finde minimumsværdien i området A7: A15 (som multipliceres med summen af ​​værdierne i A1 plus A2). Indtastning af lukkede parenteser og tryk på Enter-tasten fuldender funktionen. I dette eksempel er svaret 1222.

A1: 15

A2: 32

A7: 38

A8: 39

A9: 28

A10: 26

A11: 29

A12: 30

A13: 30

A14: 28

A15: 31

Formlen i D5 er = (A1 + A2) * MIN (A7: A15).

Excel's evne til at vise en liste over funktioner baseret på stavning kaldes Formula AutoComplete.

Gennemførelse af direkte-i-celle formel posten.

Du kan slå Formula AutoComplete til eller fra i dialogboksen Excel-indstillinger ved at følge disse trin:

1. Klik på fanen Filer øverst til venstre på skærmen.

2. Klik på Indstillinger.

3. Vælg fanen Formler i dialogboksen Excel-indstillinger.

4. Marker afkrydsningsfeltet Formula AutoComplete i afsnittet Arbejde med formler.

5. Klik på knappen OK.

   

   Indstilling af formel AutoComplete.