Hvordan man indtaster en funktion i Excel med funktionskommandoen - dummier

Hvis du ikke er bekendt med, hvordan en funktion virker i Excel, er du måske ikke engang sikker på hvilken funktion du vil bruge - du skal bruge Formulas-fanens Indsæt Funktion-kommando for at finde funktionen og derefter identificere argumenterne korrekt.

Følg disse trin for at bruge kommandoen Funktionsguiden på denne måde:

1 Placer cellevælgeren i cellen, som du vil placere funktionsformlen i.

Du gør dette på den sædvanlige måde. For eksempel kan du klikke på cellen. Eller du kan bruge navigeringstasterne, som f.eks. Piletasterne, til at flytte cellevælgeren til cellen.

2Vælg funktionskonfigurationen Formulas-fanen.

Excel viser dialogboksen Indsæt funktion.

3 Skriv en kort beskrivelse af, hvad du vil beregne ved hjælp af en funktion, i tekstboksen Søg efter en funktion.

Hvis du f.eks. Vil beregne en standardafvigelse for en prøve, skal du skrive noget som standardafvigelse .

4Klik på knappen Go.

I listelisten Vælg en funktion viser Excel en liste over de funktioner, der måske kun fungerer for dig.

Bemærk: STDEVPA-funktionen er ikke en databasefunktion.

5Find den rigtige funktion.

For at finde den rigtige funktion til dine formål, skal du først vælge en funktion i listen Vælg en funktion. Læs derefter den fulde beskrivelse af funktionen, som vises under funktionslisten. Hvis den funktion du vælger ikke er den ønskede, skal du vælge en anden funktion og læse dens beskrivelse. Gentag denne proces, indtil du finder den rigtige funktion.

Hvis du kommer til slutningen af ​​listen over funktioner og stadig ikke har fundet det ønskede, skal du overveje at gentage trin 3, men denne gang bruger du en anden (og forhåbentlig bedre) beskrivelse af den beregning, du vil lave.

6Når du finder den ønskede funktion, skal du vælge den og derefter klikke på OK.

Excel viser dialogboksen Funktionsargumenter.

7Vælg argumenterne.

For at levere de argumenter, en funktion har brug for, skal du klikke på et argument tekstfelt (Værdi1 og Værdi2). Læs derefter argumentbeskrivelsen, som vises nederst i dialogboksen. Derefter levere argumentet ved at indtaste en værdi, formel eller celle eller interval reference i argumentet tekstboksen.

Hvis en funktion har brug for mere end et argument, skal du gentage dette trin for hvert argument.

Excel beregner funktionsresultatet baseret på de argumenter, du indtaster, og viser denne værdi nederst i dialogboksen ud for Formel Resultat =.

8 Hvis du har brug for hjælp til en bestemt funktion, skal du gennemse Excel Hjælp-oplysningerne.

Hvis du har brug for hjælp ved hjælp af en funktion, skal din første ressource være at klikke på hyperlinksen Hjælp på denne funktion, som vises i nederste venstre hjørne af dialogboksen Funktionsargumenter. Du kan se de hjælpoplysninger, som Excel viser til STDEVPA-funktionen.

9 Når du er tilfreds med de argumenter, du indtaster i dialogboksen Funktionsargumenter, skal du klikke på OK.

Og nu er det festtid.