Sådan indtastes lister og serielle data ved hjælp af AutoFill i Excel 2016 - dummies

I Excel 2016 kan data, der falder ind i kategorien "seriel" - månedens navne, ugedage og sammenhængende tal og datoer, for eksempel - indtastes hurtigt med kommandoen AutoFill. Tro det eller ej, Excel genkender visse typer serielle data og indtaster den til dig som en del af funktionen AutoFill.

I stedet for at indtaste disse data én gang ad gangen kan du indtaste det hele på én gang ved at trække musen. Følg disse trin for at "autofylle" celler:

1. Klik på den celle, der skal være den første i serien.

   Hvis du f.eks. Vil oprette en liste over ugens dage i sammenhængende celler, skal du klikke på, hvor den første dag skal gå.

2. Indtast det første nummer, dato eller listen i serien.

3. Flyt til den tilstødende celle og indtast det andet nummer, dato eller listepost i serien.

   Hvis du vil indtaste det samme nummer eller tekststykke i tilstødende celler, er det ikke nødvendigt at tage dette trin, men Excel har brug for det første og andet element i tilfælde af serienumre og tal, så det kan fortælle hvor meget skal du øge eller mindske den givne mængde eller tidsperiode i hver celle. For eksempel angiver indtastning 5 og 10 Excel for at øge tallet med 5 hver gang, så den næste serieindgang er 15.

4. Vælg den celle eller celler, du lige har indtastet data i.

   For at vælge en enkelt celle skal du klikke på den; at vælge to, træk over cellerne.

5. Klik på AutoFill-håndtaget, og start med at trække i den retning, som du vil have dataserierne på, på dit regneark.

   AutoFill-håndtaget er det lille grønne firkant i nederste højre hjørne af cellen eller den blok af celler, du valgte. Når du trækker, vises de serielle data i en pop op-boks, som vist her.

   

   Indtastning af serielle data og tekst.

Knappen AutoFill Options vises, efter at du har indtastet de serielle data. Klik på det og vælg en indstilling, hvis du vil kopiere celler eller fylde cellerne uden at transportere dem sammen med deres formater.

For at indtaste det samme tal eller en tekst i flere tomme celler, skal du trække over cellerne for at markere dem eller vælge hver celle ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du klikker. Skriv derefter et nummer eller en tekst, og tryk på Ctrl + Enter.