Når du opretter et nyt regneark i Excel 2016, vil du indtaste numre i Excel 2016 - dummies

Når du opbygger et nyt regneark i Excel 2016, vil du nok bruge meget tid til at indtaste tal, der repræsenterer alle former for mængder fra penge, som du lavede (eller tabte) til procentdelen af ​​kontorbudgettet, der gik til kaffe og donuts. (Du mener at du ikke får donuts?)

For at indtaste en numerisk værdi, der repræsenterer en positiv mængde, som det beløb du lavede sidste år, skal du bare vælge en celle, indtaste tallene - for eksempel 459600 - og udfyld indgangen i cellen ved at klikke på Enter-knappen, trykke på Enter-tasten osv. For at indtaste en numerisk værdi, der repræsenterer en negativ mængde, som f.eks. Mængden af ​​penge brugt på kontorets snacks i sidste år, begynder du indtastningen med minustegnet eller bindestreg (-), inden du skriver tallene og derefter udfører indgangen. For eksempel -175 (det er ikke for meget at bruge på kaffe og donuts, når du bare lavede $ 459, 600).

Hvis du er uddannet i regnskab, kan du vedlægge det negative tal (dvs. udgift ) inden for parentes. Du vil indtaste det som sådan: (175) . Hvis du går på alle problemer med at bruge parenteser til dine negativer (udgifter), går Excel fremad og konverterer automatisk nummeret, så det begynder med et minustegn; Hvis du indtaster (175) i Office Snacks-udgiftscellen springer Excel tilbage -175.

Med numeriske værdier, der repræsenterer dollarbeløb, som det beløb du lavede i sidste år, kan du inkludere dollarskilt ($) og kommaer (,) ligesom de vises i de trykte eller håndskrevne tal du arbejder fra. Bare vær opmærksom på, at når du indtaster et tal med kommaer, tildeler Excel et nummerformat til den værdi, der matcher din brug af kommaer. På samme måde, når du forord en finansiel figur med et dollar tegn, tildeler Excel et passende dollar-nummer format til værdien (en der automatisk indsætter kommaer mellem tusindvis).

Når du indtaster numeriske værdier med decimaler, skal du bruge perioden som decimaltegnet. Når du indtaster decimaltal, tilføjer programmet automatisk et nul før decimaltegnet (Excel indsætter 0. 34 i en celle, når du indtaster . 34 ) og dråber efterfølgende nuller indtastet efter decimaltegnet (Excel-indlæg 12. 5 i en celle, når du indtaster 12. 50 ).

Hvis du ikke kender decimalkvivalenten for en værdi, der indeholder en brøkdel, kan du bare gå videre og indtaste værdien med sin brøkdel. Hvis du f.eks. Ikke ved, at 2. 1875 er decimalværdien for 2, skal du bare skrive 2 (sørg for at tilføje et mellemrum mellem 2 og 3) i cellen.Når du har gennemført posten, ser du 2 i cellen i regnearket, når du lægger cellepekeren i den celle, men 2. 1875 vises på Formel-linjen. Det er så et simpelt trick at formatere displayet af 2 i cellen, så det matcher 2. 1875 på Formula baren.

Hvis du skal indtaste simple fraktioner, f.eks. Eller skal du indtaste dem som et blandet nummer forud for nul; Indtast f.eks. 0 eller 0 (sørg for at inkludere et mellemrum mellem nul og fraktion). Ellers mener Excel, at du indtaster datoer 4. marts (3/4) eller 8. maj (5/8).

Når du indtaster i en celle en numerisk værdi, der repræsenterer en procentdel (så meget ud af et hundrede), har du dette valg:

• Du kan dividere tallet med 100 og indtaste decimalkvivalenten (ved at flytte decimaltegnet to steder til venstre som din lærer lærte dig, for eksempel indtast . 12 for 12 procent).

• Du kan indtaste nummeret med procenttegnet (for eksempel indtaste 12% ).

Uanset hvordan gemmer Excel decimaltalet i cellen (0. 12 i dette eksempel). Hvis du bruger procenttegnet, tildeler Excel et procentvis talformat til værdien i regnearket, så det vises som 12%.