Sådan vurderer du dårlige gældsudgifter - dummier

En anden vigtig journalbog skal du forstå for at få det meste ud af QuickBooks 2012, når du arbejder med kundefordringer, er, hvordan du estimerer tab på gældsforpligtelser.

Tidsskriftregistrering 3: Optagelse af en indbetaling for ikke-indløbne konti

Konto	Debit	Kreditt
Forfalskning af gældsforpligtelser	100
Tillæg for uopsamlingspligtig A / R	100 >

Journal Entry 3 registrerer et estimat af den ikke-indsamlede del af kundefordringer. (Virksomheder, der ikke ønsker at opretholde periodiseringsregnskaber, behøver ikke at bekymre sig om Journal Entry 3.) Desværre kan nogle af de penge, du fakturerer kunder, være uopkøbelige. Men Journal Entry 1 registrerer hver dollar, som du regner dine kunder som indtægter.

Derfor har du brug for en måde at opveje eller reducere nogle af salgsindtægterne med det beløb, der i sidste ende viser sig at være uopsamlet.

Journal Entry 3 viser en fælles måde at gøre dette på. Journal Entry 3 debitorer gældsudgifter - hvilket er en omkostningskonto, som du kan bruge til at registrere uindfriede kundefordringer. Journal Entry 3 krediterer også en anden konto, der vises som tillæg for uopsamlet A / R.

Denne tillægskonto hedder en

kontraaktiv -konto, hvilket betyder, at den i grunden reducerer den balance, der er indregnet på balancen for en aktivkonto. For så vidt angår godtgørelsen for ikke-indkøbte A / R-konti reducerer denne $ 100-kredit saldoen på balancen med $ 100.

Hvor den skadelige gældsudgift, der vises i Journal Entry 3, vises, varierer fra virksomhed til virksomhed. Nogle virksomheder rapporterer om gældsudgiften med de øvrige salgsindtægter, hvorved resultatopgørelsen giver mulighed for at vise nettoomsætningen. Øvrige virksomheder indberetter skadeforpligtelser med de øvrige driftsudgifter. Du bør rapportere om gældsudgifter, uanset hvor det er mest fornuftigt med hensyn til at styre din virksomhed.

QuickBooks registrerer ikke automatisk transaktionen i Journal Entry 3. Du registrerer estimater af dårlig gæld selv ved at bruge kommandoen QuickBooks Make Journal Entries.