Video: Varmehjul.dk - Dimensionering af køle- og varmeanlæg 2024
Excel 2016s filterfunktion gør det til en glæde at skjule alt i en dataliste undtagen de poster, du vil se. Hvis du vil filtrere datalisten til bare de poster, der indeholder en bestemt værdi, klikker du derefter på det relevante felt AutoFilter-knap for at få vist en rullemeliste med alle de poster, der er lavet i det pågældende felt, og vælg det, du vil bruge som et filter.
Excel viser kun de poster, der indeholder den værdi, du valgte i det pågældende felt. (Alle andre poster gemmes midlertidigt.)
Hvis kolonneoverskrifterne i din datalistebord ikke har filter-drop-down-knapper i deres celler efter feltnavne, kan du blot tilføje dem ved at klikke på Hjem → Sorter og filtrer → Filtrer eller tryk på Alt + HSF.
For eksempel i filtret filtrerede jeg medarbejderdatalisten for kun at vise de poster, hvor placeringen er enten Boston eller San Francisco ved at klikke på feltet Placeringsfelt AutoFilter og derefter klikke på afkrydsningsfeltet (Vælg alle) for at fjerne dens afkrydsningsfelt. Jeg klikede derefter på afkrydsningsfelterne Boston og San Francisco for at tilføje markeringer til dem, før de klikker på OK. (Det er så simpelt som det.)
Når du har filtreret en dataliste, så kun de poster, du vil arbejde med, vises, kan du kopiere disse poster til en anden del af regnearket til højre for databasen (eller endnu bedre, et andet regneark i arbejdsbogen). Vælg blot cellerne, klik derefter på knappen Kopier på fanen Startside eller tryk Ctrl + C, flyt markøren til den første celle, hvor de kopierede poster skal vises, og tryk derefter på Enter. Efter kopiering af de filtrerede poster kan du derefter omdirigere alle poster i databasen eller anvende et lidt andet filter.
Hvis du opdager, at filtrering af datalisten ved at vælge en enkelt værdi i en rulleliste for felter giver dig flere optegnelser, end du virkelig vil kæmpe med, kan du yderligere filtrere databasen ved at vælge en anden værdi i rullelisten i et andet felt. Antag for eksempel at du vælger Boston som filterværdien i rullelisten Lokalfelt og ende op med hundredvis af Boston-poster, der vises i regnearket.
For at reducere antallet af Boston-poster til et mere håndterbart nummer, kan du derefter vælge en værdi (f.eks. Human Resources) i rullemenuen Dept-feltet for yderligere at filtrere databasen og reducere de poster, du skal arbejde med på skærmen.Når du er færdig med at arbejde med Boston Human Resources medarbejderposter, kan du vise et andet sæt ved at vise rullemenuen Dept-feltet igen og ændre filterværdien fra Human Resources til en anden afdeling, f.eks. Accounting.
Når du er klar til at vise alle poster i databasen igen, skal du klikke på det filtrerede felt AutoFilter-knap (angivet ved udseendet af et konusfilter på rullemenuen) og derefter klikke på Ryd filter fra (efterfulgt af navnet på feltet i parentes) nær midten af sin rulleliste.
Du kan midlertidigt fjerne AutoFilter-knapperne fra cellerne i den øverste række i datalisten med feltnavne og senere vise dem igen ved at klikke på knappen Filter på fanen Data eller ved at trykke på Alt + AT eller Ctrl + Shift + L.
