Hvordan man finder formularkontroller til Excel-oversigter og rapporter - dummier

Excel tilbyder et sæt kontroller kaldet Form controls, der er designet specielt til at tilføje brugergrænsefladeelementer til dine dashboards og rapporter. Når du har lagt en formularkontrol på et regneark, kan du derefter konfigurere det til at udføre en bestemt opgave.

Du kan finde Excel's Form-kontroller på fanen Udvikler, som oprindeligt er skjult i Excel 2013. For at aktivere fanen Udvikler skal du følge disse trin:

1. Gå til båndet og klik på knappen File.

2. Klik på knappen Indstillinger for at åbne dialogboksen Excel-indstillinger.

3. Klik på knappen Tilpas bånd.

   I listefeltet til højre ses alle tilgængelige faner.

4. Marker afkrydsningsfeltet ud for fanen Udvikler, som vist i denne figur.

   

5. Klik på OK.

Klik nu på fanen Udvikler og vælg kommandoen Indsæt, som vist i den følgende figur. Her finder du to sæt kontroller: Formkontroller og ActiveX-kontroller. Formkontroller er designet specielt til brug på et regneark, mens ActiveX-kontroller typisk bruges på Excel UserForms. Fordi Form-kontroller har brug for mindre overhead og kan konfigureres langt lettere end deres ActiveX-kolleger, vil du generelt bruge Form-kontroller.

Her er de ni formularkontroller, som du kan tilføje direkte til et regneark, som vist i følgende figur:

• Knap: Udfører en tildelt makro, når en bruger klikker på knappen.

• Kombinationsboks: Giver en bruger en udvidelig liste over muligheder, som man kan vælge.

• Afkrydsningsfelt: Giver en mekanisme til et vælg / fravælg scenario. Når den er valgt, returnerer den en værdi af True. Ellers vender den tilbage False.

• Spin Button: Gør det muligt for en bruger nemt at øge eller formindske en værdi ved at klikke på op- og nedpilen.

• Listeboks: Giver en bruger en liste over muligheder, som man skal vælge.

• Optionsknap: Gør det muligt for en bruger at skifte mellem to eller flere muligheder en ad gangen. Hvis du vælger en indstilling, afmarkeres de andre automatisk.

• Scroll Bar: Gør det muligt for en bruger at rulle til en værdi eller position ved hjælp af en glideskala, som kan flyttes ved at klikke og trække musen.

• Etiket: Tillader dig at tilføje tekstetiketter til dit regneark. Du kan også tildele en makro til etiketten, effektivt ved at bruge den som en knap af sorter.

• Gruppeboks: Typisk bruges til kosmetiske formål, denne kontrol tjener som en beholder til grupper af andre kontroller.