Indholdsfortegnelse:
- Sådan finder du optegnelser i en tabel manuelt
- For større Excel-tabeller skal du bruge Kriterier-knappen i datformularen for at finde poster. Følg disse trin:
Video: Excel: Page Layout and Printing 2024
Når du arbejder med Excel 2007-tabeller, kan du bruge tastetryk eller et datformular til at flytte gennem tabeloptegnelser, indtil du finder den, du vil redigere eller slette. I større tabeller kan du bruge søgekriterier i datformularen til at finde en rekord. Disse metoder arbejder også med et normalt antal data - et, der ikke er konverteret til en tabel ved hjælp af tabellen Tabel på fanen Indsæt.
Formularknappen, der viser et dataformular, er ikke inkluderet i Excel 2007-båndet, men du kan tilføje denne knap til værktøjslinjen Hurtig adgang ved hjælp af Tilpas indstillinger i dialogboksen Excel-indstillinger.
Sådan finder du optegnelser i en tabel manuelt
Klik på knappen Formular på værktøjslinjen Hurtig adgang, og brug derefter følgende teknikker til at navigere poster i dataformularen:
-
Næste post: < Tryk på pil ned, tryk på Enter, klik på knappen Find Next, eller klik på pil ned i bunden af rullepanelet. Forrige record:
-
Tryk på pil op, tryk på Skift + Enter, klik på knappen Find Prev, eller klik på pil op øverst på rullelinjen.
-
Tryk på Ctrl + pil op, tryk Ctrl + PgUp, eller træk rulleboksen helt øverst på rullefeltet. Nyt, tomt dataformular:
-
Tryk på Ctrl + pil ned, tryk Ctrl + PgDn, eller træk rulleboksen helt nederst på rullefeltet. Sådan bruger du søgekriterier for at finde tabeloptegnelser
For større Excel-tabeller skal du bruge Kriterier-knappen i datformularen for at finde poster. Følg disse trin:
-
Husk at du skal tilføje denne knap til værktøjslinjen Hurtig adgang.
Klik på knappen Kriterier i dataformularen.
-
Excel sletter alle feltposterne i dataformularen (og erstatter rekordnummeret med ordet
Kriterier ), så du kan indtaste kriterierne for at søge efter i de tomme tekstfelter. Indtast kriterierne i et eller flere felter i dataformularen.
-
Du kan bruge jokertegn (f.eks. Et spørgsmålstegn for et enkelt tegn eller en stjerne for flere tegn) og sammenligningsoperatører (f.eks. =), Samt tekst og værdier.
Hvis du f.eks. Søger efter en post i en medarbejderbord, og du ved, at personens efternavn begynder med C, og de er placeret i Boston, skal du skrive
C * i efternavnet felt og Boston i feltet Placering for at finde posten. Brug Kriterier-knappen til at søge poster baseret på kendte data.
Klik på knappen Find næste eller Find Find-knappen. -
Excel finder den første post, der matcher de angivne kriterier. Gentag dette trin efter behov, indtil du finder den ønskede post.
Klik på knappen Formular for at vende tilbage til dataformularen, eller klik på Luk for at lukke dataformularen.