Sådan finder du poster i en Excel 2010-tabel - dummies

Når du arbejder med Excel 2010-borde, kan du bruge tastetryk eller et datformular til at flytte gennem tabeloptegnelser, indtil du finder den, du vil redigere eller slette. I større tabeller kan du bruge søgekriterier i datformularen til at finde en rekord. Disse metoder arbejder også med et normalt antal data - et, der ikke er konverteret til en tabel ved hjælp af tabellen Tabel på fanen Indsæt.

Sådan finder du poster i en tabel manuelt

Formularknappen, der viser et dataformular, er ikke inkluderet i Excel 2010-båndet, men du kan tilføje denne knap til værktøjslinjen Hurtig adgang ved hjælp af indstillingerne for hurtig adgangsværktøjslinje i dialogboksen Excel-indstillinger boks. Klik på knappen Formular på værktøjslinjen Hurtig adgang, og brug derefter følgende teknikker til at navigere i registreringsdatabladet.

• Næste post: Tryk på pil ned, tryk på Enter, klik på knappen Find Next, eller klik på pil ned i bunden af ​​rullepanelet.

• Forrige record: Tryk på pil op, tryk på Skift + Enter, klik på knappen Find Prev, eller klik på pil op øverst på rullelinjen.

• Første optagelse: Tryk på Ctrl + pil op, tryk Ctrl + PgUp, eller træk rulleboksen helt øverst på rullefeltet.

• Nyt, blankt datformular: Tryk på Ctrl + pil ned, tryk Ctrl + PgDn, eller træk rulleboksen helt nederst på rullefeltet.

Sådan bruger du søgekriterier for at finde tabeloptegnelser

For større Excel-tabeller skal du bruge Kriterier-knappen i dataformularen til at finde poster. Følg disse trin:

1. Klik på Formular-knappen i værktøjslinjen Hurtig adgang for at åbne dataformularen.

   Husk at du skal tilføje denne knap til værktøjslinjen Hurtig adgang.

2. Klik på knappen Kriterier i dataformularen.

   Excel sletter alle feltposterne i dataformularen (og erstatter rekordnummeret med ordet Kriterier ), så du kan indtaste kriterierne for at søge efter i de tomme tekstfelter.

3. Indtast kriterier i et eller flere felter i dataformularen.

   Du kan bruge jokertegn (f.eks. Et? For et enkelt tegn og * for flere tegn) og sammenligningsoperatører (som f.eks. =) samt tekst og værdier.

   Hvis du f.eks. Søger efter en post i en medarbejderbord, og du ved, at personens efternavn begynder med C, og de er placeret i Boston, skal du skrive C * i feltet Efternavn og Boston på stedet felt for at finde posten.

   

   Brug Kriterier-knappen til at søge poster baseret på kendte data.

4. Klik på knappen Find næste eller Find Find-knappen.

   Excel finder den første post, der matcher de angivne kriterier.Gentag dette trin efter behov, indtil du finder den ønskede post.

   

   Den første post i tabellen, der opfylder kriterierne.

5. Klik på Formular-knappen for at vende tilbage til dataformularen eller klik på Luk for at lukke dataformularen.