Hvordan man formaterer en Excel 2010 pivottabel - dummier

Excel 2010 gør formatering af et nyt pivottabell, du har tilføjet til et regneark, så hurtigt og nemt som formatering af enhver anden datatabell. PivotTable Tools Design-fanen indeholder specielle formateringsindstillinger til pivottabeller.

Forbedr pivottabellestilen

Følg disse trin for at anvende en stil til et pivottabel:

1. Vælg en celle i pivottabellen og klik på fanen Design.

   PivotTable Tools Design-fanen er opdelt i tre grupper:

   • Layoutgruppen giver dig mulighed for at tilføje subtotaler og grand totals til pivottabellen og ændre dets grundlæggende layout.

   • PivotTable Style Options-gruppen giver dig mulighed for at forfine den pivottabellestil, du vælger til bordet, ved hjælp af galleriet PivotTable Styles til højre.

   • PivotTable Styles-gruppen indeholder galleriet af stilarter, du kan anvende til den aktive pivottabel ved at klikke på den ønskede stilminiatur.

2. Klik på knappen Mere i gruppen PivotTable Styles for at vise galleriet PivotTable Styles; vælg derefter en stil.

   Drejebordet viser den valgte stil.

3. Definer stilen ved hjælp af afkrydsningsfelterne i gruppen PivotTable Style Options.

   Du kan f.eks. Tilføje banding til kolonnerne eller rækkerne i en stil, der ikke allerede bruger alternativ skygger for at tilføje mere kontrast til tabeldata.

   

   En pivottabel formateret med Pivot Style Medium 10 i galleriet PivotTable Styles.

Du kan bruge Live Preview til at se, hvordan pivottabellen vil se ud i en hvilken som helst stil, som du musen over i galleriet PivotTable Styles. Når du finder en stil, du kan lide, skal du klikke på miniaturebilledet for at anvende stilen.

Formatering af værdierne i pivottabellen

For at formatere de summerede værdier, der er indtastet som dataelementerne i pivottabellen med et Excel-nummerformat, skal du følge disse trin:

1. Klik på navnet på feltet i pivottabellen der indeholder ordene "Summen af" og derefter klikke på Feltindstillinger-knappen i feltet Aktivt felt på fanen PivotTable Tools Options.

   Excel åbner dialogboksen Værdisfeltindstillinger.

2. Klik på knappen Nummerformat i dialogboksen Værdisfeltindstillinger.

   Dialogboksen Formaterceller vises med fanen Antal vist.

3. Vælg det nummerformat, du vil tildele, i listen Kategori.

4. (Valgfrit) Rediger eventuelle andre valgmuligheder for det valgte nummerformat, f.eks. Decimale steder, symbol og negative tal.

5. Klik OK to gange for at lukke begge dialogbokse.