Projekt 2016 AutoFilter-funktion - dummier

Projekt 2016 AutoFilter-funktionen er drejet som standard for alle nye tidsplanfiler. Pile vises i kolonneoverskrifterne i det viste ark. Når du klikker på pilen i kolonnen Ressourcenavne, er navnet på hver ressource, der er tildelt opgaver i projektet, angivet i alfabetisk rækkefølge sammen med andre filtrerings- og sorteringsvalg. Se nedenstående figur til et eksempel.

Fjern markeringen af ​​afkrydsningsfeltet ud for ethvert element for at skjule det.

Marker afkrydsningsfelterne i Autofilter-listen for en kolonne for at kontrollere, hvilke elementer der vises på skærmen. De valgte elementer vises, og de valgte markeringer er skjult af filteret. Hvis du kun vil vise nogle få ting, skal du markere afkrydsningsfeltet Marker alt først for at fjerne markeringen af ​​alle elementer og derefter markere afkrydsningsfelterne ud for enkelte elementer for at vælge dem igen. Klik derefter på OK, og dit filter bliver anvendt.

Du kan også vælge indstillingen Filtre fra en AutoFilter-menu for at få adgang til foruddefinerede filtre. For eksempel viser denne figur det foruddefinerede Is Greater Than-filter, der er tilgængeligt for de omkostningsrelaterede felter i tabellen Omkostninger. I dette tilfælde viser filteret enhver opgave med en omkostning (totalomkostninger) mellem $ 2 000 og $ 4 000.

AutoFilter-valg er specifikke for hvert felt.

Følg disse trin for at bruge AutoFilter:

1. Vis visningen og tabellen, der indeholder de felter (kolonner), du vil filtrere. Pile vises øverst i hver søjle.
2. Klik på pilen på den kolonne, du vil filtrere.
3. Brug undermenuen Filtre til at vælge et filter.

   Vælg et foruddefineret filter. Hvis du f.eks. Filtrerer efter opgaveomkostninger, kan du vælge filtre i kolonnen Totalomkostninger, der søger omkostninger, der er større end, lig med eller mindre end angivne mængder. Du kan også oprette et andet filter, der søger efter omkostninger mellem to specificerede mængder. Det rydde filter fra Feltnavn valg fjerner et tidligere anvendt filter.

4. Klik på knappen OK.

   Enhver opgave, der ikke opfylder dine kriterier, forsvinder midlertidigt fra visningen.

Hvis du vil anvende fremhævning på emner, der opfylder dine filterkriterier i stedet for at fjerne ikke-matchende elementer fra visning, skal du bruge listen Højde i datagruppen på fanen Vis. Denne liste fungerer som filtret gør, undtagen at det fremhæver de relevante opgaver.