Sådan løser du dataindtastningsfejl i Excel 2016 - dummies

Når du indtaster store mængder data i Excel 2016, er det nemt for disse ubehagelige små typografier at krybe ind i dit arbejde. I jeres udøvelse af det perfekte regneark er her ting, du kan gøre.

Få Excel først til at korrigere visse indtastningsnumre automatisk, når de sker med sin AutoCorrect-funktion. For det andet skal du manuelt korrigere eventuelle modbydelige små fejl, der kommer igennem, enten mens du stadig er ved at gøre indgangen i cellen eller efter at indtastningen er gået ind.

AutoCorrect i Excel 2016

Funktionen AutoCorrect er en gave til dem, der har tendens til at lave de samme dumme typografier igen og igen. Med AutoCorrect kan du advare Excel 2016 til dine egne typer gaffes og fortælle programmet, hvordan det automatisk skal rette dem til dig.

Når du først installerer Excel, kender funktionen AutoCorrect allerede automatisk at korrigere to initialt store bogstaver i en post (ved at sænke den anden store bogstav), for at aktivere navnet på ugedagene og erstatte et angivet nummer af tekstindtastninger og skrifttyper med særlig erstatningstekst.

Du kan føje til listen over udskiftninger af tekst til enhver tid, når du bruger Excel. Disse tekst udskiftninger kan være af to typer: typografier, som du rutinemæssigt følger med den korrekte stavning og forkortelser eller akronymer, som du skriver hele tiden sammen med deres fulde formularer.

Følg disse trin for at tilføje til udskiftningerne:

Vælg Filer → Indstillinger → Bevis eller tryk på Alt + FTP, og klik derefter på knappen Automatisk korrigering af indstillinger, eller tryk på Alt + A.

Excel åbner dialogboksen AutoCorrection, der vises i figuren.
Indtast typografien eller forkortelsen i tekstboksen Erstat i fanen AutoCorrect. I denne dialogboks.
Indtast korrektionen eller den fulde formular i tekstfeltet Med.
Klik på knappen Tilføj eller tryk Enter for at tilføje den nye typografi eller forkortelse til listen AutoCorrect.
Klik på OK-knappen for at lukke dialogboksen Automatisk korrigering.

Brug alternativet Erstat og Med i dialogboksen Automatisk korrigering for at tilføje alle typografier og forkortelser, som du ønsker, at Excel automatisk skal rette eller udfylde.

Celle redigering etikette i Word 2016

På trods af hjælp fra AutoCorrect, er nogle fejl bundet til at få dig. Hvordan du korrigerer dem, afhænger virkelig af, om du bemærker før eller efter færdiggørelsen af celleindgangen.

Hvis du tager fejlen, inden du udfører en post, kan du slette den ved at trykke på din Backspace-tast, indtil du fjerner alle de forkerte tegn fra cellen. Derefter kan du skrive resten af posten eller formlen, før du fuldfører posten i cellen.
Hvis du ikke opdager fejlen, før du har fuldført celleindtastningen, har du mulighed for at erstatte hele sagen eller redigere bare fejlene.
Når du beskæftiger dig med korte poster, vil du sikkert tage udskiftningsruten. For at erstatte en celleindtastning skal du placere cellepekeren i den pågældende celle, indtaste din udskiftningspost og derefter klikke på Enter-knappen eller trykke på Enter.
Når fejlen i en post er forholdsvis let at rette og indgangen er på den lange side, vil du nok gerne redigere celleindgangen i stedet for at erstatte den. Hvis du vil redigere posten i cellen, skal du blot dobbeltklikke eller dobbeltklikke på cellen eller vælge cellen, og tryk derefter på F2.
Hvis du gør et eller andet, genaktiverer du Formula-linjen ved at vise Enter og Cancel-knapperne igen og placere indsættelsespunktet i celleindtastningen i regnearket. (Hvis du dobbeltklikker eller dobbeltklikker, placeres indsættelsespunktet, uanset hvor du klikker, tryk på F2, og indsættelsespunktet positionerer sig efter det sidste tegn i posten.)
Bemærk også, at tilstandsindikatoren ændres til Redigering. Mens du i denne tilstand kan du bruge musen eller piletasterne til at placere indsættelsespunktet på det sted i celleindgangen, der skal fastsættes.

I nedenstående tabel vises de tastetryk, som du kan bruge til at placere indsættelsespunktet i celleindtastningen og slette uønskede tegn. Hvis du vil indsætte nye tegn på indsættelsespunktet, skal du bare begynde at skrive. Hvis du vil slette eksisterende tegn på indsættelsestidspunktet, mens du skriver nye, skal du trykke på Indsæt-tasten på tastaturet for at skifte fra den normale indsætningsmodus til overordnet tilstand. For at vende tilbage til normal indsætningsmodus, tryk på Indsæt en anden gang. Når du er færdig med at foretage rettelser til celleindtastningen, skal du færdiggøre ændringerne ved at trykke på Enter, før Excel opdaterer indholdet af cellen.

Tastetryk for at fastgøre disse celleindtastninger Flub-Ups

Tastetryk	Hvad Tastetrykket Er
Slet	Sletter tegn til højre for indsættelsespunktet
Backspace	Sletter tegnet til venstre for indsættelsespunktet
Højre pil	Angiver indsættelsespunktet et tegn til højre
Venstrepil	Positionerer indsættelsespunktet et tegn til venstre
Pil opad> Positioner indsættelsespunktet, når det er i slutningen af	celleindtastningen, til dens foregående position til venstre Ende eller nedre pil
Flytter indsættelsespunktet efter det sidste tegn i cellen	post Startside
Flytter indsætningspunktet foran det første tegn på	celleindtastningen Ctrl + højre pil
Placerer indsættelsespunktet foran det næste ord i cellen	indtastning Ctrl + venstre pil
Placerer indsættelsespunktet foran det forrige ord i	celleindtastningen Indsæt
Skifter mellem indsæt og overtype-tilstand	Mens E xcel er i redigeringstilstand, du skal indtaste det redigerede celleindhold igen ved enten at klikke på Enter-knappen på Formel-feltet eller trykke på Enter-tasten eller trykke på Tab eller Shift + Tab-kombinationen.Du kan bruge piletasterne som en måde at færdiggøre en post kun, når programmet er i Enter-tilstand. Når programmet er i redigeringstilstand, flytter piletasterne kun indsættelsespunktet gennem den indgang, du redigerer, ikke til en ny celle.