Hvordan man formaterer en pivottabel i Excel 2016 - dummies

Excel 2016 laver formatering af et nyt pivottabell, du har tilføjet til et regneark så hurtigt og nemt som formatering af enhver anden datatabell eller en liste over data. Alt du skal gøre er at klikke på en celle i pivottabellen for at tilføje kontekstfanen PivotTable Tools til båndet og derefter klikke på fanen Design for at vise dens kommandoknapper.

Fanen Design er opdelt i tre grupper:

• Layout -gruppe, som giver dig mulighed for at tilføje subtotaler og grand totals til pivottabellen og ændre dets grundlæggende layout

• PivotTable Style Options gruppe, der gør det muligt at forfine den pivottabellestil du vælger til bordet ved hjælp af galleriet PivotTable Styles til den højre højre

• PivotTable Styles gruppe, der indeholder galleriet af stilarter, du kan anvende til den aktive pivottabel ved at klikke på den ønskede stiltema.

Raffinere pivottabellens stil

Når du vælger en ny formateringsstil for dit nye pivottabell fra rullegardinlisten PivotTable Styles, kan derefter bruge Excel's Live Preview-funktion til at se, hvordan pivottabellen vil se ud i enhver stil, som du fremhæver i galleriet med musen eller pekeren.

Når du har valgt en stil fra galleriet i gruppen PivotTable Styles på fanen Design, kan du derefter ændre stilen ved hjælp af afkrydsningsfeltens kommandoknapper i gruppen PivotTable Style Options. Du kan f.eks. Tilføje banding til kolonnerne eller rækkerne i en stil, der ikke allerede bruger alternativ skygging for at tilføje mere kontrast til tabeldata ved at markere afkrydsningsfeltet i Banded Rows eller Banded Columns, eller du kan fjerne dette banding ved at rydde disse afkrydsningsfelter.

Formateringsværdier i pivottabellen

For at formatere de summerede værdier, der er indtastet som dataelementerne i pivottabellen med et Excel-nummerformat, skal du følge disse trin:

1. Klik på feltet i tabellen, der indeholder ordene "Summen af" og navnet på det felt, hvis værdier er opsummeret der, skal du klikke på kommandoknappen Active Field på fanen Analyser under fanen PivotTable Tools og derefter klikke på feltet Indstillinger for felter på pop- op menuen.

   Excel åbner dialogboksen Værdisfeltindstillinger.

2. Klik på kommandoknappen Nummerformat i dialogboksen Værdifeltindstillinger for at åbne dialogboksen Formaterceller med dens eneste faneblad.

3. Klik på typen af ​​nummerformat, du vil tildele værdierne i pivottabellen i feltet Kategori-liste i fanen Antal.

4. (Valgfrit) Rediger eventuelle andre indstillinger for det valgte nummerformat, f.eks. Decimale steder, Symbol og Negative tal, der er tilgængelige for dette format.

5. Klik på OK to gange, første gang for at lukke dialogboksen Formaterceller, og den anden for at lukke dialogboksen Værdifeltindstillinger.