Indholdsfortegnelse:
- Brug af standardcelleformatering
- Brug af PivotTable-stilarter til automatisk formatering
- Brug af fanerne Andre designfaner
Video: Sådan NULSTILLER Du Din Computer! 2024
Du kan og vil formatere oplysningerne i en Excel-pivottabel. I det væsentlige har du to måder at gøre dette på: Brug standard celleformatering og brug af en autoformat til bordet.
Brug af standardcelleformatering
Hvis du vil formatere en enkelt celle eller en række celler i pivottabellen, skal du vælge område, højreklikke på markeringen og derefter vælge Format celler fra genvejsmenuen. Når Excel viser dialogboksen Formatceller, skal du bruge sine faner til at tildele formatering til det valgte område.
Hvis du f.eks. Vil tildele numerisk formatering, skal du klikke på fanen Nummer, vælge en formateringskategori og derefter angive andre formateringsspecifikationer, som er passende - f.eks. Antallet af decimaler, der skal bruges.
Brug af PivotTable-stilarter til automatisk formatering
Du kan også formatere en hel pivottabel. Vælg blot fanen Design og klik derefter på kommandoknappen, der repræsenterer det forudindstillede PivotTable-rapportformat, du ønsker. Excel bruger dette format til at reformatere dine pivottabelloplysninger.
Hvis du ikke ser tæt på fanebladet Design, kan du muligvis ikke se noget, der er slags tysk til denne diskussion om formatering af pivottabeller: Excel indeholder flere rækker af pivottabel-stilarter. Kan du se rullefeltet langs den højre kant af denne del af båndet?
Hvis du ruller ned, viser Excel en masse flere rækker af foruddesignede PivotTable-rapportformater - herunder nogle rapportformater, der bare går ape med farve. Og hvis du klikker på knappen Mere under rulleknapperne, udvides listen, så du kan se kategorierne Lys, Mellem og Mørke.
Brug af fanerne Andre designfaner
Fanen Design indeholder flere andre nyttige værktøjer, du kan bruge med dine pivottabeller. F.eks. Indeholder fanebladet Subtotals, Grand Totals, Report Layout og Blank Rows kommandoknapper. Klik på en af disse knapper, og Excel viser en menu med formateringsvalg relateret til kommandoknappens navn.
Hvis du klikker på knappen Grand Totals, viser Excel for eksempel en menu, som giver dig mulighed for at tilføje og fjerne total total rækker og kolonner til pivottabellen.
Endelig, så du ikke går glip af dem, bemærk at fanen PivotTable Tools Design også indeholder fire afkrydsningsfelter - Rækkehoveder, Kolonneoverskrifter, Bandede Rækker og Banded Columns - som også giver dig mulighed for at ændre udseendet på din PivotTable rapport. Hvis afkrydsningsfeltens etiketter ikke fortæller dig hvad kassen gør, skal du bare eksperimentere. Du kan nemt finde ud af ting, og du kan ikke skade noget ved at prøve.