Sådan formateres rapportfonte og numre i QuickBooks 2017 - dummies

Fanen Fonts & Numbers giver dig mulighed for at ændre skrifttypen for udvalgte stykker QuickBooks-rapportoplysninger. Brug listefeltet Skift skrifttype til at vælge den smule rapportoplysninger, du vil ændre.

Fanen Tekst og Numbers i dialogboksen Ændre rapport

Efter dette valg skal du klikke på knappen Skift skrifttype for at få vist en dialogboks. Dialogboksen Kolonneetiketter vises, for eksempel, når du angiver, at du vil ændre skrifttypen til kolonneetiketter. Brug kombinationsboksen Skrifttype til at vælge skrifttypen for kolonneetiketterne. Brug kombinationsboksen Font Style til at vælge skrifttypestilen for kolonneetiketterne. Brug kombinationsboksen Størrelse til at vælge punktstørrelsen for kolonneetiketterne.

Kolonne etiketter version af dialogboksen Skift skrifttype.

Brug eventuelt afkrydsningsfelterne Effekter til at tilføje eller fjerne special effekter. Eller få det rigtig vildt, og brug rullemenuen Farve til at vælge farven for rapportdata. Når du er færdig, skal du kontrollere, at dine skrifttypformateringsvalg ser lige ud ved at tjekke Eksempelboksen; klik derefter på OK.

Når du klikker på OK for at lukke dialogboksen, der bruges til at ændre en skrifttype, viser QuickBooks en meddelelsesboks og spørger, om du vil ændre alle relaterede skrifttyper. Hvis du vil ændre skrifttyperne - og du sandsynligvis gør det - klik på Ja. Bemærk, at hvis du foretager nogle ændringer, der senere viser sig at være forkerte, kan du klikke på knappen Revert, som også vises på fanen Fonts & Numbers, for at vende tilbage til standardformatering for skrifttyper og tal.

Området Vis negativt tal indeholder radioknapper og et afkrydsningsfelt, som du kan bruge til at instruere QuickBooks til at give speciel formatering til negative værdier. Typisk viser QuickBooks negative værdier med et minustegn foran værdien.

Alternativt kan du fortælle QuickBooks at placere parenteser omkring de negative værdier (vælg In parentheses-radioknappen) eller for at vise dem med et efterfølgende minustegn (vælg knappen Med en Trailing Minus). Du kan også bruge farve til at markere negative tal (vælg afkrydsningsfeltet In Bright Red).

Området Vis alle numre indeholder tre afkrydsningsfelter, som du kan bruge til at rydde op og forenkle din rapport. Hvis din virksomhed er stor nok til, at dine rapportværdier er meget store, skal du markere afkrydsningsfeltet Divided by 1000. I så fald deler QuickBooks alle rapportværdierne med 1, 000 for at gøre dem lettere at læse. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Undtaget nulbeløb, forenkler QuickBooks din rapport ved ikke at vise nulværdier.Endelig, hvis du vælger afkrydsningsfeltet uden cents, viser QuickBooks kun dollars, ikke cent.

Hvis du synes at blive overvældet af mængden af ​​data, der præsenteres i en rapport, viser afkrydsningsfelterne Vis alle numre en praktisk måde at få et lidt klarere billede af det store billede.